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Personalassistent (m / w / d)

ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbHBerlin, DE

Vor 12 Tagen

Stellenbeschreibung

Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 86 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG 27,7 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 17 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.790 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 975 Mitarbeiter / -innen. #FangGroßAn

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Berliner Büro eine / n

Personalassistent (m / w / d)

Ihre Aufgaben :

Anlegen und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen
Unterstützen der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeitendenkreises
Unterstützen der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen
Erstellen, Versenden und Dokumentieren von Bescheinigungen
Vorbereiten und Dokumentieren von Personalgesprächen
Bearbeiten des Postein- und ausgangs
Erfassen von Daten, Aufbereiten von Daten und Auswerten von Daten
proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc.
fortlaufendes Führen von Statistiken

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m / w / d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen

wünschenswert sind ca. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Personal

flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen und veränderten Rahmenbedingungen

selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise, sowie 100% Termintreue

Organisationstalent und in der Lage, mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten

Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten, sowie Optimismus auch in stressigen Situationen

streng vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten

einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office insbesondere Excel) setzen wir voraus

wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog

Wir bieten Ihnen

unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche

attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen

flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten

leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung

betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket

regelmäßige Weiterbildungen

Kontakt

[email protected] odeg-karriere.de

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