Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Deine Aufgaben :

• Unterstützung der Geschäftsführung : Klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und -überwachung, Erstellen von Präsentationen sowie Protokollführung
• Korrespondenz und Kommunikation : Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit unseren Kunden und Geschäftspartnern
• Reiseplanung und -organisation : Du koordinierst und buchst Geschäftsreisen, erstellst Reisepläne für Geschäftsführer und Führungskräfte und erledigst die Reisekostenabrechnung
• Event-Organisation : Du planst und organisierst Tagungen, Meetings und Firmenevents, inklusive der Verwaltung von Einladungen und Räumlichkeiten und organisierst das Catering
• Vertriebs- und Marketingprozesse : Bei verschiedenen Vertriebs- und Marketingprozessen sowie bei der Pflege von Kunden- und Stammdaten unterstützt Du die Geschäftsführung und das Produktmanagement
• Übernahme von Projekten : Du betreust eigenverantwortlich das Recycling & Re-Cage Projekt, unsere Weihnachtsaktion und bist Ansprechpartner (m / w / d) für die Koordination und Kommunikation für Mitarbeiterschulungen und für das Vertragsmanagement rund um Telekommunikation
• Allgemeine administrative Aufgaben : Du unterstützt das Team bei allgemeinen Büroaufgaben und koordinierst unsere Bürodienstleister Dein Profil :
• Ausbildung & Erfahrung : Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, profunde Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich, gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform in deutscher und englischer Sprache, routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen
• Skills : Einsatzfreude und lösungsorientiertes, eigenständiges, präzises Arbeiten, Loyalität, absolute Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz sowie Organisationstalent Warum wir?
• Wir bieten ein hohes Engagement für Deine effektive Einarbeitung und sorgen dafür, dass Du Dich schnell in unserem Team wohlfühlen kannst
• Starke Innovationskraft, anerkannte Produkte und langjährige Marktpräsenz zeichnen uns aus
• Wettbewerbsfähige, leistungsgerechte Gehaltsstruktur, 30 Tage bezahlter Urlaub, Sonderprämien, Benefit Karte mit 50 € monatlich + 60 € zum Geburtstag, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Teamevents, u. v. m.
• Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten am Standort Hohenpeißenberg und Homeoffice (bis zu 40 %) möglich
• Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 5 Tage Woche mit Gleitzeit, Teilzeit 30 - 35 Std. / Woche möglich, gerne auch Vollzeit 40 Std. / Woche Du möchtest dich in unser Team einbringen? Wir freuen uns auf dich!
• TECNIPLAST Deutschland GmbH
• Personalabteilung 82383 Hohenpeißenberg Tel. 088 05 / 92 13 20 | Mobil / WhatsApp : 0160 / 965 807 25 E-Mail : [[email protected]](mailto : [email protected]) | [www.tecniplast.de](http : / / www.tecniplast.de)