Unterstützung in der Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für verschiedene zentrale Unterbringungseinrichtungen f. Flüchtlinge (ZUE)

unseres Dezernates 20 - Unterbringung von Flüchtlingen -

Unterstützung in der Sachbearbeitung (m / w / d)

Eingruppierung nach EG 9a TV-L)

in Ratingen, Remscheid, Wuppertal und Weeze / Rheinberg

ÜBER UNS

Mit einer Fläche von 5.300 km² und etwa 5,2 Millionen Einwohnern ist der Regierungsbezirk Düsseldorf der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste Bezirk in Deutschland.

In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.

Mehr als 2000 Mitarbeitende beschäftigen sich mit den unterschiedlichsten Themenbereichen vom Umwelt- und Arbeitsschutz über Schule, regionale Entwicklung, Verkehr, Gesundheit und Soziales bis zur Gefahrenabwehr.

Die Bezirksregierung Düsseldorf ist als Landesmittelbehörde unmittelbar zuständig für die Errichtung und den Betrieb von Landesunterkünften für Flüchtlinge im Regierungsbezirk.

Zurzeit betreibt sie zwei Erstaufnahmeeinrichtungen (EAE) sowie sieben Zentrale Unterbringungseinrichtungen (ZUE) an verschiedenen Standorten.

Diese Aufgaben werden im Dezernat 20 wahrgenommen. Das Aufgabenspektrum reicht dabei von der fachlichen Begleitung erforderlicher Bau- und Umbaumaßnahmen, der Beauftragung eines Betreuungsdienstleisters, eines Sicherheitsunternehmens bis zur Kommunikation mit der Stadt oder Gemeinde sowie den Bürgerinnen und Bürgern im Umfeld der Einrichtung.

In der jeweiligen Unterkunft übernehmen Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Dezernates 20 Verwaltungs- und Überwachungsaufgaben und fungieren für alle Akteure als Ansprechpartnerin bzw.

Ansprechpartner vor Ort.

Diese Aufgaben warten auf Sie :

• Unterstützung bei der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Betreuung und Logistik in der jeweiligen Unterbringungseinrichtung durch Zusammenarbeit und Überprüfung der Dienstleister vor Ort
• Kommunikation im Rahmen der Sprechstunde mit Flüchtlingen und im Bedarfsfalle Unterstützung im örtlichen Krisenmanagement
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Leistungsgewährung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)
• Abfassen regelmäßiger Berichte und Meldungen über die Entwicklungen vor Ort sowie die Anfertigung von Vermerken
• Unterstützung der Kommunikationsprozesse innerhalb der Einrichtung
• Aushändigung der Zuweisungsbescheide an Asylbewerber
• Erfassung und Eingabe der personenbezogenen Daten mittels Softwareprogramm (DiAs) und Anlegen von Handakten
• Mitwirkung bei Maßnahmen nach dem Infektionsschutzgesetz und Unterstützung bei der logistischen Zuführung der Flüchtlinge zu ärztlichen Untersuchungen
• Mitwirkung bei organisatorischen Angelegenheiten
• Führen von Statistiken

Das sollten Sie mitbringen :

Ihr zwingend erforderliches fachliches Anforderungsprofil :

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Bereich, wie z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbare, verwaltungsnah geprägte Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS-Office Produkte)

Ihr fachliches Anforderungsprofil, das von Vorteil ist :

• mehrjährige Berufserfahrung in verwaltungsnahen Aufgabenbereichen
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder im Bereich der Sozial- oder Flüchtlingsarbeit
• Fremdsprachenkenntnisse
• Fähigkeit, sich kurzfristig in die jeweiligen IT-Fachanwendungen einarbeiten zu können

Das macht Ihre Persönlichkeit aus :

Sie sind ein Teamplayer, der sich auszeichnet durch

• Kooperationskompetenz (Team- und Konfliktfähigkeit)
• Sicheres Auftreten
• service- und kundenorientiertes Verhalten
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb des Landes NRW

Der Nachweis einer Masernschutzimpfung bzw. einer bereits überstandenen Masernerkrankung ist erforderlich.

Das bieten wir Ihnen :

• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• eine moderne, ergonomische Ausstattung der Büro-Arbeitsplätze
• Work-life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. eine großzügige Gleitzeitregelung und unterschiedliche Modelle zum mobilen Arbeiten nach Absprache im Team
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• umfangreiches, breitgefächertes Weiterbildungsangebot zur Weiterentwicklung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• vielfältige Angebote und Veranstaltungen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• betriebliche Zusatzversorgung

Für die zu besetzenden Arbeitsplätze gelten folgende Konditionen :

Die Stellen sind jeweils in Vollzeit und befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen; eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe EG 9a TV-L. Die Stufenzuordnung ist abhängig von Ihrer spezifischen Berufserfahrung.

Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter

www.finanzverwaltung.nrw.de / bezuegetabellen

Das ist uns noch wichtig :

Die Bezirksregierung Düsseldorf tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Wir haben deshalb die

www.charta-der-vielfalt.de

Wir verfolgen offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Als moderne Landesbehörde setzen wir auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber, um gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen.

Wir wollen weibliche und männliche Fachkräfte gleichermaßen ansprechen und ermutigen sich zu bewerben.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

SIND SIE NEUGIERIG GEWORDEN?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse usw.

ab sofort per E-Mail bis spätestens zum 31.07.2024 unter Angabe des Betreffs Dez. 20 ZUE 1.2 an folgende E-Mail-Adresse :

[email protected]

Wenn Sie gerne mehr erfahren wollen, dann rufen Sie uns doch einfach an :

Fragen zum Arbeitsbereich beantworten Ihnen Frau Mertens (Tel. 0211-475-2053) und Frau Bock (Tel. 0211-475-4536)

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Feldhoff (Tel. 0211-475-3517) oder Frau Bleckmann (Tel. 0211-475-2721).

Werden Sie Teil unserer spannenden Behörde!

Weitere Hinweise :

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden.

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht.

Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden.

Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer

Internetseite

entnehmen.

Dort

finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.

Das sollten Sie für Ihre Bewerbung noch beachten :

• im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung Dez. 20 ZUE 1.2 anzugeben
• geben Sie bitte an, über welches Medium bzw. welches Portal Sie auf uns aufmerksam geworden sind
• das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind im pdf-Format beizufügen
• es können

Bewerbungen mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.

berücksichtigt werden

• Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind
Vor 21 Stunden