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Sachbearbeitung infrastrukturelles Gebäudemanagement

Sachbearbeitung infrastrukturelles Gebäudemanagement

Hamburg.deBerliner Tor, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Nachhaltige Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen von Gegenwart und Zukunft entwickeln : Das ist das Ziel der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg –Norddeutschlands führender Hochschule, wenn es um reflektierte Praxis geht. Im Mittelpunkt steht die exzellente Qualität von Studium und Lehre. Zugleich entwickelt die HAW Hamburg ihr Profil als forschende Hochschule weiter. Menschen aus mehr als 100 Nationen gestalten die mit. Ihre Vielfalt ist ihre besondere Stärke.

Als Teil des Servicebereichs Facility Management ist das Team Gebäudeservice für die Gewährleistung eines reibungslosen, sicheren und serviceorientierten Gebäudebetriebs in insgesamt 18 Gebäuden an vier Standorten der HAW Hamburg zuständig. Die vier kaufmännischen Mitarbeiter

  • innen des Teams Gebäudeservice freuen sich auf Ihre Unterstützung und Ihr Know-How.

Weitere Informationen zum Servicebereich Facility Management der HAW Hamburg finden Sie unter : .

Hier finden Sie weitere Informationen : .

  • Koordination aller Entsorgungen und Sonderentsorgungen an der HAW Hamburg in Zusammenarbeit mit der abfallbeauftragten Person
  • Beauftragung von Sonderreinigungen und Koordination von Reinigungsmängeln
  • Rechnungsprüfung und verursachergerechte Abrechnung aller Entsorgungen und Reinigungsdienstleistungen
  • Angebotseinholung und Vorbereitung der Vergabe von Instandhaltungsaufträgen und Wartungsverträgen
  • Pflege der Dokumentations- und Vertragsdaten und Erstellung von Reports im CAFM-System (Speedikon C)
  • Erforderlich

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
  • Vorteilhaft

  • Kenntnisse des Haushaltsrechts der FHH, im Speziellen der LHO, der HmbVgRL, der UVgO und VOB
  • Anwenderkenntnisse eines CAFM-Systems; bestenfalls Speedikon C
  • belastbare, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, höfliches und sachliches Auftreten
  • Bereitschaft sich in andere Aufgabenbereiche mit einzubringen
  • eine Vollzeitstelle, unbefristet, zum 01.12.2024 zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L ()
  • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
  • Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
  • verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
  • 30 Tage Urlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche) und betriebliche Altersversorgung
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
  • Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 063 / 24, online über unser :

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
  • Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.