BackOffice & Sekretariat (m / w / d) in Stuttgart (Vollzeit)

autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine / n strukturierte / n und zuverlässige / n Mitarbeiter / in für das BackOffice und Sekretariat (m / w / d).

Aufgaben

Vor-Buchhaltung : Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.

Sekretariatsaufgaben : Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination und Postbearbeitung.

Dokumentenmanagement : Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Akten.

Kommunikationsschnittstelle : Ansprechpartner / in für interne und externe Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.

Unterstützung im Tagesgeschäft : Proaktive Entlastung der Geschäftsführung und des Teams durch die Übernahme von administrativen Aufgaben.Organisation von Meetings : Planung und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie die Nachverfolgung von Aktionspunkten.

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, BackOffice oder Buchhaltung.

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion.

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.

Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Benefits

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen.

Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung.

Modernste Arbeitsgeräte und kostenfreie Getränke.

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!