Office Manager (m/w/d)

Warum MOODJA?

MOODJA ist eine Fulfillment-Boutique, die sich auf individuelle Logistiklösungen für Mode- und Lifestyle-Marken spezialisiert hat.

Wir bieten intelligente und nachhaltige Services, die auf die einzigartigen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.

Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, das sich durch seine einzigartige Kombination aus Fashion know-how, Leidenschaft für Innovation und Engagement für individuellen Kundenservice von anderen Fulfillment-Anbietern abhebt.

Unsere Persönlichkeit zeichnet sich durch ein cooles, sympathisches und selbstbewusstes Auftreten aus, welches unseren Kunden Kompetenz und Vertrautheit vermittelt.

MOODJA ist ein professioneller Partner, der sich für das Wachstum und den Erfolg seiner Kunden einsetzt und dabei immer innovativ und aufgeschlossen bleibt.

Setze mit uns ein Zeichen in der Modebranche und starte durch als Office Manager (m / w / d) in einem modernen und nachhaltigen 3PL-Unternehmen vor den Toren Berlins! Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

Was wir dir Bieten :

• Schneller Einstieg in ein spannendes und technikgetriebenes Unternehmen mit Purpose, ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Aufstiegschancen und individualisierten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz mit angemesserner Bezahlung und Rabatte bei unseren Kunden
• Flache Hierarchien, unternehmensweite Transparenz und eine sympathsche, rücksichtsvolle Arbeitsatmosphäre mit fairen arbeitsbedingungen
• Ein modernes Büro mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Betriebliche Altersvorsorge
• Freigetränke (fair gehandelter Bio-Kaffee, Bio-Milch, Tee und Trinkwasserspender)
• Nachhaltige Untenehmensstrategie mit klaren Zielen
• Eigenes Dienst-Laptop und -Smartphone
• Regelmäßige Team Events z.B. Team-Lunchs, Teambuilding und andere Feierlichkeiten
• Keine Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung :
• Operative Projektarbeit
• Termin- und Besprechungskoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Erstellung von Übersichten und Präsentationen
• Durchführung von Recherchearbeiten
• Bestellwesen und Büroverwaltung :
• Bearbeitung von Bestellvorgängen und Angebotsanfragen
• Unterstützung beim Rechnungsmanagement
• Allgemeines Office-Management
• Büroorganisation :
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro, von Getränkebestellungen über repräsentative Gestaltung des Standorts bis hin zu Büromaterial
• Ansprechpartner für Mieter und Gewerke im Gebäude :
• Betreuung und Koordination von Mietern und Handwerkern
• Social Media und Online-Marketing :
• Mitarbeit in den Bereichen Social Media und Online-Marketing
• Organisation von Team-Events und Mitarbeiterangeboten :
• Planung und Durchführung von Team-Events und Mitarbeiterangeboten

Dein Profil

Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Marketing-, Logistik-, Event- oder Tech-branche sind von Vorteil, aber kein Muss.

Quereinsteiger mit Spaß am Organisieren sind auch herzlich willkommen!

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Proaktives und lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Von Vorteil : Kenntnisse in Grafikdesign und Erfahrung mit Adobe Photoshop oder ähnlichen Programmen sind ein Plus, aber keine Voraussetzung

Am Ende zählt, was Du wirklich kannst!

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte, entfalte dich bei MOODJA und bewirke etwas in der Fashion und Lifesytle Branche.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!