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Team- und Projektassistent •in (w / m / d

Team- und Projektassistent •in (w / m / d

Pinck Ingenieure Consulting GmbH & Co. KGHamburg, Hamburg, DE
Vor 19 Tagen
Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur im Büro, am Empfang und am Telefon.
  • Du nimmst unsere Kund
  • innen und Geschäftspartner
  • innen in Empfang.
  • Du kontrollierst die Eingangsrechnungen (Büromaterial / Fremdleistungen).
  • Du verwaltest und bestellst unser Büromaterial.
  • Du bereitest Besprechungen vor- und nach.
  • Du prüfst Schriftstücke wie Briefe und Protokolle auf Rechtschreibung.
  • Du erstellst Projektunterlagen (Leistungsverzeichnisse, Protokolle etc.).
  • Du prüfst Projektrechnungen bauausführender Unternehmen.
  • Du unterstützt die Ingenieur
  • innen als Projektassistenz organisatorisch und administrativ in der Projektarbeit.
  • Du organisierst Dienstreisen (Buchung von Bahn- und Flugreisen).
  • Du arbeitest mit dem Ava-Programm California (Einarbeitung erfolgt im Unternehmen).

Dein Profil

  • Du hast eine positive Ausstrahlung.
  • Du bringst Berufserfahrung im Bereich Büromanagement mit.
  • Dich zeichnen Engagement, Lernbereitschaft sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise aus.
  • Du verfügst über eine verantwortungsbewusste, proaktive Arbeitsweise und arbeitest gerne in einem interdisziplinären Team.
  • Du bist ein Organisationstalent.
  • Du weist einen professionellen Umgang mit den Anwendungen von Microsoft 365 vor.
  • Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du freust dich auf die Zusammenarbeit in einem dynamischen Team, in dem jährlich die Verantwortung für die Organisation und Koordination gemeinsam auf Augenhöhe wechselt.

    • Warum wir?

    Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotential in einem dynamischen, kommunikativen Arbeitsumfeld unseres zukunftsfähigen mittelständischen Unternehmens. Dazu zählen :

  • Eine 39-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub
  • Einmal pro Woche mobiles Arbeiten und Freizeitausgleich
  • Geförderte Betriebliche Altersvorsorge
  • Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben dir eine langfristige Perspektive
  • Eine fundierte Einarbeitung und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance und Gesundheitsförderung im Betrieb
  • Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • HVV-Deutschlandticket, Teamevents u.v.m

    • Über uns

    MIT UNS SIEHT DEINE ZUKUNFT PINCK AUS .

    Stimmen aus dem Pinck-Team "Ein Unternehmen, in dem man sich als Mitarbeiter geschätzt und als Teil des großen Ganzen fühlt!" - bewertet auf kununu.

    Die Erfolgsgeschichte der Pinck Ingenieure begann vor über 65 Jahren. Heute sind wir eines der führenden beratenden Ingenieurunternehmen auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung und konzeptionieren und realisieren bundesweit erfolgreich komplexe Baumaßnahmen.

    Werde Teil unseres Teams und unserer Vision!