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Kaufmännische MitarbeiterundefinedAdministration / TeilnehmermanagementUlm, Deutschlandvor OrtUlm, Deutschland

TUIUlm, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Mitarbeiter (m / w / d) Administration / Teilnehmermanagement

Ulm, Deutschland

127495

vor Ort

Unbefristet

Vollzeit oder Teilzeit

38,5

Die Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG in Ulm ist eine Beteiligungsgesellschaft der TUI Deutschland GmbH und ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, welches innerhalb seiner vier Geschäftssparten Kongresse & Tagungen, Firmendienst, Reisebüro und Gruppenreisen derzeit etwa 150 Mitarbeitende beschäftigt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort unseres Hauptsitzes in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine / n kaufmännische / n Mitarbeiter / in (w / m / d) für unsere Abteilung Administration.

Unsere Anforderungen :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Korrespondenzsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
Genauigkeit und Teamfähigkeit

Ihr Aufgabengebiet :

Anmeldemanagement für Veranstaltungen

Teilnehmerpflege von Events

Übernahme und Bearbeitung von Veranstaltungs-Zertifizierungen

Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der Vorbereitung der Abrechnungen zu Veranstaltungen

Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail

Einhaltung zeitlicher Timelines und Vorgaben

Erstellung von Umsatztabellen

Arbeiten mit Microsoft Office und internen Veranstaltungsprogrammen

UNSER ANGEBOT

Topmoderner Arbeitsplatz in der Ulmer City

Angenehmes Arbeitsklima, hilfsbereites Team sowie kollegiales Miteinander

Vermögenswirksame Leistungen

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Rabattiertes Jobticket

JobRad Leasing

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Ermäßigung auf touristische Angebote

Sie sind interessiert an einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!