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Office Manager (m / w / d)

Stanton Chase Bad Homburg GmbHBad Homburg v.d. Höhe, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Büroorganisation : Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagement von Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen.

Rechnungs- und Vertragsmanagement : Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und der Finanzbuchhaltung.

Unterstützung des Managements : Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung und Berater, einschließlich Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.

HR-Unterstützung : Unterstützung bei Personalprozessen wie Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation von Schulungen und Weiterbildungen sowie Verwaltung von Personaldaten.

Termin- und Kalenderkoordination : Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für das Team.

Reiseplanung : Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers).

Kommunikation : Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, einschließlich Telefon, E-Mails und Posteingang.

Eventmanagement : Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie z. B. Meetings, Workshops und Team-Events.