Teamlead Office Services (m/w/d)

Über uns

ÜBER UNSBei Flossbach von Storch kümmern wir uns über 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche : ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.Zur Verstärkung unseres Bereichs Office Services am Standort Köln suchen wir einen Teamlead Office Services (m⁠ / ⁠w⁠ / ⁠d) mit strategischer Perspektive und Hands-on-Mentalität. Sie übernehmen die Verantwortung für die Führung des sechsköpfigen Teams und die (Weiter-) Entwicklung der Prozesse und Strukturen.Ihre AufgabenFührung und Weiterentwicklung des Team Office ServicesSteuerung und strategische Weiterentwicklung zentraler Prozesse rund um Kundenservice, Office Management (bspw. Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen, Flottenmanagement) und LiegenschaftenSicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses auf unserer Kundenetage und reibungsloser Abläufe im TagesgeschäftProjektmanagement und Steuerung von Dienstleistern sowie Verantwortung für Qualität, Effizienz und KostenkontrolleIhr ProfilErfahrung : Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) FührungsverantwortungKenntnisse : Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer ProzesseQualifikation : (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum / zur Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare QualifikationDarüber hinaus : Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und ServicebewusstseinFähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbindenSprachen : Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftUnser AngebotErfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und langfristigem FokusMöglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmenAusgeprägter Team- und NetzwerkgedankeStrukturiertes Onboarding sowie fachliche und methodische TrainingsVielfältige Arbeitgeberleistungen : Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, hybrides Arbeitsmodell, Mitarbeitenden-Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote und vieles mehrIhre BewerbungWir freuen uns über das Hochladen Ihrer Onlinebewerbung, direkt über unsere Karriereseite!Wir sind für Sie da. Carsten Sagurna Recruiting & Employer (Inhalt entfernt) Telefon (Inhalt entfernt) 88-324Flossbach von Storch SE Ottoplatz (Inhalt entfernt) KölnJetzt bewerben