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Executive Assistant

Executive Assistant

SymBio.Frankfurt
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Über uns :

SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir sind Ihr Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung. Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern.

Sie lieben es, Vorgesetzten den Rücken frei zu halten, sie zu entlasten und somit Teil des Projekterfolgs zu sein? Dann suchen wir SIE!

Ihr zukünftiger Arbeitgeber im Überblick :

Im Auftrag einer global tätigen Top Executive Search Beratung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine / n Executive / Project Assistant (m / w / d) für den Standort Frankfurt .

Verantwortungsbereich :

  • Professionelle Entlastung des Beraters (1-to-1 Zuordnung) inklusive des komplexen, internationalen Travel- und Terminmanagements
  • Führung der internationalen Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Executives / Kandidaten (m / w / d)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Durchführung von Recherchen
  • Wichtige Schnittstellenfunktion - sowohl intern als auch extern - und enge Kooperation mit den Projektteams
  • Event-Management : eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen, Meetings sowie Business Development- oder Assessment Events - sowohl intern als auch extern
  • Inhaltliche Unterstützung im Rahmen von Projekten (ca. 30%)
  • Darüber hinaus bietet die Rolle großen Spielraum für Wachstum im Hinblick auf den Aufgabenbereich, der sich stets weiterentwickeln kann.

Ihr Profil :

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Fremdsprachenkorrespondent / in (m / w / d) / Hotelfachfrau / fachmann m / w / d) / Hotelkauffrau / kaufmann (m / w / d), Europakorrespondent / in (m / w / d) oder / und ein entsprechend abgeschlossenes Studium, wie z.B. im Bereich BWL / VWL oder ein vergleichbares Studium / eine vergleichbare Weiterbildung
  • Sie verfügen optimalerweise über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, optimalerweise in einer 1-to-1 Zuordnung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie bringen ein ausgeprägtes Organisations- sowie Kommunikationstalent und sehr gute analytische Fähigkeiten mit
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sie zeichnen sich durch eine motivierte, pro-aktive und verbindliche Persönlichkeit mit hohem Teamgeist aus, die Spaß an ihrem Beruf hat

    • Benefits :

  • Ein Office im Zentrum Frankfurts
  • Eine unbefristete Festanstellung (in Direktvermittlung / keine Arbeitnehmerüberlassung)
  • Ein attraktives Gehaltspaket sowie flexible Arbeitszeiten / hybrides Arbeitsmodell (ca. 40% Home Office)
  • Ein vielfältiges Aufgabengebiet in spannendem Kontext, welches die Chance bietet inhaltlich zu wachsen und unterstützen zu können
  • Ein hoch motiviertes, sympathisches Team in einem renommierten Unternehmen
  • Jobrad sowie Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Schulungsangebote

    • Neugierig geworden?

    Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen an E : [email protected]

    Bei Fragen dürfen Sie sich jederzeit gerne unter T : +49 170 7656292 an mich wenden.

    Durch die SymBio Recruitment GmbH können Sie eine absolut vertrauliche Behandlung ihrer Unterlagen erwarten, die nur nach vorheriger Absprache mit Ihnen weitergeleitet werden. Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie von uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre individuellen Karrierebedürfnisse abzielt.

    Sollte noch nicht die passende Vakanz dabei gewesen sein oder Sie an einem anderen Standort nach einer beruflichen Herausforderung suchen, freue ich mich auf Ihre Initiativbewerbung.

    Egal, wo Sie in Deutschland beruflich durchstarten möchten – SymBio Recruitment GmbH ist Ihr verlässlicher Partner, der Sie auf Ihrem Weg unterstützt. Entdecken Sie mit uns neue berufliche Perspektiven und erleben Sie, wie wir Ihre Karriere gemeinsam gestalten.