Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Studium im Umfang von 70% Teilzeit sowie 100% Vollzeit (öffnet neues Fenster)
Hochschule Neu-Ulm
Neu-Ulm, Bayern
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten Verwaltungsvorgänge in den Bereichen Studium und Prüfung
- Sie vollziehen das Bayerische Hochschulinnovationsgesetz und die hochschulinternen Satzungen (u.a. die Studien- und Prüfungsordnungen)
- Sie übernehmen den Vollzug der Prüfungskommissionsbeschlüsse (inkl. Erstellung der Bescheide und Abschlussdokumentation)
- Sie beraten die Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Fragestellungen
Ihr Profil
- Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m / w / d), einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sie verfügen über Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie der Verwaltungsorganisation und gute Kenntnisse in MS Office
- Sie haben idealerweise bereits Kenntnisse von Verwaltungsprozessen an Hochschulen sowie der Softwareanwendungen der Hochschulinformations-Systems GmbH (HIS) eG gesammelt
- Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch Engagement, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
- Sie bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf
- Sie zeigen Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen
Wir bieten
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen Fort- und Weiterbildungsangebote Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)
Weitere Arbeitgeberangebote unter :
Vor 2 Tagen