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Verwaltungsmitarbeiter (m / w / d) für dasStudierendensekretariat

Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW)Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Germany

Vor 3 Tagen

Stellenbeschreibung

Seit 30 Jahren ist dieFachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter undwirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner. Als berufsorientierteHochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmenmarktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den BereichenBetriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik. Wir verfolgen eineStrategie der nachhaltigen Kundenpartnerschaft, die geprägt istdurch Vertrauen und hohe Service-Orientierung gegenüber unserenStudierenden und Unternehmen.

Zumnächstmöglichen Zeitpunkt sucht die FHDW NRW an unserem Studienortin Bielefeld einen Verwaltungsmitarbeiter (m / w / d) für dasStudierendensekretariat. Da es sich um eine vorübergehendeVertretung eines anderen Mitarbeiters handelt, ist die Stellezunächst zeitlich befristet.

IhreAufgaben

Unterstützung desStudierendensekretariats bei der Studierendenbetreuung
Übernahmen von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wieBestellwesen, Rechnungswesen, und Materialbeschaffung
Betreuung der (Honorar-)Dozenten vor Ort, einschließlichVertragserstellung, Abrechnung und Einsatzplanung
Unterstützung des Prüfungsamtes durch Terminorganisation,Notenverwaltung und Prüfungsaufsicht
Organisation des Postein- und -ausgangs
Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Unterstützung der Abteilung InternationalOffice
Archivierung und Ablage vonDokumenten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische odervergleichbare Ausbildung

Erste Berufserfahrungin Büro- und Verwaltungstätigkeiten von Vorteil

Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierteArbeitsweise

Freundliches, selbstständiges undserviceorientiertes Auftreten

HoheSozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten

Freude am Umgang mit jungen Menschen

Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Sicherer Umgang mit den MS-OfficeAnwendungen

Bereitschaft auch samstags und am Nachmittag zuarbeiten

Das bieten wir

Selbstbestimmtes Arbeiten

Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichenTätigkeiten

Eine angenehme und kollegialeArbeitsatmosphäre

SchnelleEntscheidungswege

Einen ergonomischenArbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtischen

Ein hervorragendes Betriebsklima, das durch einekollegiale Zusammenarbeit geprägt ist

Familienfreundliche Personalpolitik

Außerdem :

Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate

Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Mitarbeiter- undKundenevents

Haben wir Ihr Interessegeweckt?

Dann senden Sie uns IhreBewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichenEintrittstermins ausschließlich über unser Kontaktformular .

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einemfreundlichen und hilfsbereiten Miteinander mit flachenHierarchien.

IhrAnsprechpartner

Bei fachlichen Fragen wenden Siesich bitte an :

Frau Tanya Ringer

05212 3842-101 | [email protected]

Campusleiterin FHDW inBielefeld