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Office Manager (m / w / d) in Teilzeit (24 Std. / Woche)

Vidal MMI Germany GmbHLangen / Hessen, Deutschland

Vor 6 Tagen

Stellenbeschreibung

Sie koordinieren eigenständig unsere Büroabläufe effizient und vorausschauend.

Mit Organisationstalent planen Sie Meetings, interne Events und Firmentermine.

Sie sind erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement, koordinieren Dienstleister und betreuen unsere Telefonie sowie das Mobile Device Management.

Zudem koordinieren Sie unseren Fuhrpark inkl. Verträge, Versicherungen und Schadensabwicklung.

Bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein.

Sie unterstützen unser HR-Team bei der Datenpflege, Fehlzeitenerfassung, bei Reisekostenabrechnungen und Auswertungen.

Onboardings, Jubiläen und Mitarbeiter-Benefits begleiten Sie organisatorisch aufmerksam und professionell.

Sie behalten Fristen im Blick und arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen.

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Office Manager In • Langen/Hessen, Deutschland