Sekretär(in) der Geschäftsführung / Secrétaire de direction [m/f/d] - Bereldange

Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bereldange zu verstärken, suchen wir eine :

Sekretär(in) der Geschäftsführung m / w / d

VN1196

Deine Aufgaben :

• Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du stellst das professionelle und effiziente Office-Management und die Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung sicher
• Du bearbeitest eingehende Korrespondenzen, fragst Angebote an und bearbeitest diese und bist interner und externer Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle
• Du koordinierst und bereitest Termin- und Reisemanagement vor
• Du planst, organisierst und nachbereitest Geschäftstermine
• Du unterstützt im Bewerbermanagement

Dein Profil :

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise erste relevante Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsführung in einer vergleichbaren Position mit
• Du arbeitest eigenständig, organisiert und zielorientiert
• Du hast einen klaren Kundenfokus und eine überdurchschnittliche Dienstleistungsmentalität
• Du bist ein Kommunikationstalent
• Du bist ein Teamplayer, sowie loyal und diskret
• Du beherrschst einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen
• Du hast eine ausgeprägte Leidenschaft für Automobile und das große Thema Mobilität heute und morgen
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse der luxemburgischen, der deutschen und der französischen Sprache; Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil

Was wir bieten :

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Großartige Mitarbeiterevents

Afin de renforcer son équipe, le Garage M. Losch Bereldange, recherche pour entreé immédiate ou à convenir un :

Secrétaire de direction m / f / d

Tes tâches :

• Tu es le support à la direction pour des tâches opérationnelles, administratives et organisationnelles
• Tu assures une administration professionnelle et efficace et tu effectues toutes les tâches administratives en accord avec la direction
• Tu assures le suivi des correspondances entrantes et tu réceptionnes et traites des devis
• Tu agis comme première personne de contact et assures la coordination interne et externe
• Tu gères et prépares les différentes réunions et missions à l’étranger
• Tu planifies, organises et suivis les réunions
• Tu aides à la gestion des candidatures

Ton profil :

• Tu as achevé avec succès une formation commerciale, de préférence dans le secteur automobile ou administratif
• Tu disposes idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire de direction dans une position similaire
• Tu travailles de manière autonome, soigneuse et orientée aux besoins du client
• Tu as une bonne compréhension des chiffres et esprit analytique
• Tu as un fort esprit d’équipe et une sens de communication ainsi qu’un sens remarquable d’organisation
• Tu es loyal et discret
• Tu as une bonne maîtrise du package MS Office
• Tu as une forte passion pour l’industrie automobile et le grand sujet de la mobilité d’aujourd’hui et de demain
• Tu maîtrises parfaitement le français, l’allemand et le luxembourgeois. La maîtrise de l’anglais est considérée comme atout

Ce que nous offrons :

• Un contrat de travail à durée indéterminée
• Un salaire selon les qualifications
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
• Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
• De très bonnes possibilités de formation et de développement
• Un lieu de travail sûr
• Des événements formidables pour les employés
Vor 30+ Tagen