Teamassistenz (w/m/d) | mit abteilungsübergreifenden Einsätzen
Teamassistenz (w / m / d) mit abteilungsübergreifenden Einsätzen
Abteilung Personal und Organisationsentwicklung
Teamassistenz (w / m / d) mit abteilungsübergreifenden Einsätzen
- Vollzeit
- Feste Anstellung
- Berlin, Deutschland
Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.
000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (w / m / d) mit abteilungsübergreifenden Einsätzen im BDI in Berlin.
Ihr Aufgaben
- Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
- Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten, Publikationen und Schriftsätzen für die interne und externe Kommunikation
- Pflege des Onlineauftritts / der Webseite
- Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement*, Verteiler- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement
- Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Events (insbes. von Sitzungen, Veranstaltungen, Webinaren etc.)*
- Redaktionelle Bearbeitung von Texten inklusive Vorbereitung von Layouts und Vorlagen*
- Gästebetreuung
- in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Servicestellen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Ausgeprägtes Interesse an Medien sowie wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
- Sicherheit im Officemanagement
- Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit MS Office
Unser Angebot
- Attraktives Gehaltspaket und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Sabbatical
- Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing
- Fortbildung und Sprachkurse
- Betriebliche Krankenversicherung
- Kindernot- und Ferienbetreuung
- Mitarbeiterevents
Sie möchten den BDI bei seinen vielfältigen industriepolitischen Themen unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.
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Ansprechpartner / in
Kristin Rall
Referentin
T +4930 2028 1439
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Impressum Datenschutz
www.bdi.eu
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