Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

HYFRA ist seit 40 Jahren der Spezialist für industrielle Prozesskühlung in der Maschinenbauindustrie. Mit einem Produktportfolio von anschlussfertigen Kompaktgeräten bis hin zu maßgeschneiderten Individualentwicklungen hat sich HYFRA in einer Vielzahl von Industrien, wie der Laserindustrie, dem Werkzeugmaschinenbau & Filtration, sowie in der e-Mobilität und der additiven Fertigung etabliert. Am Standort in Krunkel bei Koblenz erzielen wir mit unseren ca. 200 Mitarbeitenden seit Jahren eine weltumspannende Marktpräsenz und überzeugen mit dem Qualitätsanspruch „Made in Germany“.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Empfang und zur Unterstützung der Geschäftsführung eine / n

Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

unbefristet in Vollzeit.

• Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen, Nachrichten und allgemeiner Korrespondenz an unserem Empfang
• Verantwortung für das professionelle Erscheinungsbild unseres Empfangsbereichs
• Erste / r Ansprechpartner / in für unsere Gäste und Geschäftspartner / innen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der internen und externen Kommunikation
• Verwaltung des Büromaterials und der Konferenzräume
• Organisation von Besprechungen und Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrungen in einer ähnlichen Position
• Höfliche und freundliche Umgangsformen mit verschiedenen Ansprechpartnern / innen auf allen Ebenen
• Zuverlässige, organisierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr kompetentes Kommunikationsverhalten in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
• Koordinations- und Organisationsgeschick
• Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
• Eine spannende, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, modernen Unternehmen
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Freiraum bei der Gestaltung Ihrer Arbeit und eine gute Zusammenarbeit im Team
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mitarbeiterparkplätze und Jobrad Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen
• Corporate Benefits und Zuschuss zum Mittagessen