Sekretär:in (m/w/d)
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland.
Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.
Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Am Institut für Soziologie der Fakultät Sozialwissenschaften und Philosophie ist ab dem 1. September 2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.
Stellenmerkmale
- befristet bis zum 31. Dezember 2026 im Rahmen einer Vertretung (gegebenenfalls ist eine Verlängerung möglich)
- 50 % einer Vollbeschäftigung
- vorgesehene Vergütung : Entgeltgruppe 6 TV-L
Aufgaben
administrative Unterstützung der Studiengangsleitung und des Prüfungsausschusses bei der Lehrplanung und -organisation der Bachelor- und Masterstudiengänge im Fach Soziologie (u.
a. Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses, Kommunikation mit den Lehrenden, Raumplanung, Auskünfte an Studierende)
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Korrespondenz und Textverarbeitung, Materialbestellung, Unterstützung der Inventur des Technik-Inventars des Instituts)
- Pflege der Homepage des Instituts für Soziologie durch Aktualisierung von Inhalten
- Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, insbesondere Einstellungsanträge für wissenschaftliches Personal sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Anträge für Lehraufträge, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge, Pflege Personalverzeichnis
- Aufgaben mit reisekostenrechtlichem Bezug, insbesondere Planung und Organisation sowie Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder für Bürokommunikation, Bürokauffrau / -mann, Fachangstelle / -r für Bürokommunikation oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- Erfahrungen in universitätsinternen Verwaltungsabläufen
- Kenntnisse der relevanten Studiengangs- und Prüfungsordnungen bzw. die Bereitschaft diese kurzfristig zu erwerben
- sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in der Anwendung der gängigen Office-EDV-Systeme, insbesondere Windows, Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat
- gute EDV-Kenntnisse, z. B. Content-Management-Systeme (insbesondere TYPO3) und Studienmanagementsysteme (AlmaWeb)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Mitarbeitenden und Studierenden der Universität sowie Externen
Wir bieten
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
Büroassistenz / Sekretär*in für die Qualitätssicherung
Die Abteilung stellt Zell- und Gentherapeutika sowie sonstige zelluläre Produkte unter Good-Manufacturing-Practice (GMP)-konformen Bedingungen her und verantwortet die Qualitätskontrolle der klinischen Prüfpräparate. Für unsere Abteilung »GMP Zell- und Gentherapie« suchen wir ab sofort eine. ...
Büroassistenz / Sekretär*in für die Qualitätssicherung
Sie legen Wert auf einen freundlichen und verbindlichen Umgang miteinander und zeichnen sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus. Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung gemäß eines strukturierten Einarbeitungsplans. Die Abteilung stellt Zell- und Gentherapeutika sowie sons...
Sekretär*in (m/w/d) für unser Schreibzimmer
Das Klinikum Esslingen ist ein Krankenhaus der Zentralversorgung, das von und durch die Vielfalt seiner Mitarbeitenden lebt, auf moderne Medizin und kollegiale Atmosphäre besonderen Wert legt und tief mit der Stadt Esslingen am Neckar und seinen Menschen verwurzelt ist. Schwerbehinderte werden bei g...
Sekretär:in (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung. Dezember 2026 im Rahmen einer Vertretung (gegebenenfalls ist eine Verlängerung möglich) - 50 % e...
Büroassistenz / Sekretär*in für die Qualitätssicherung
Die Abteilung stellt Zell- und Gentherapeutika sowie sonstige zelluläre Produkte unter Good-Manufacturing-Practice (GMP)-konformen Bedingungen her und verantwortet die Qualitätskontrolle der klinischen Prüfpräparate. Für unsere Abteilung »GMP Zell- und Gentherapie« suchen wir ab sofort eine. ...
Sekretär:in (all genders) im Bereich Personal Schwerpunkt Travelmanagement
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Au...
Büroassistenz / Sekretär*in für die Qualitätssicherung
Sie legen Wert auf einen freundlichen und verbindlichen Umgang miteinander und zeichnen sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus. Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung gemäß eines strukturierten Einarbeitungsplans. Sie punkten mit Ihrer Auffassungsgabe, arbeiten sich zügi...
Assistenz/ Sekretär:in (m/w/d)
Leitung von erforscht die Entstehung, die Mechanismen und die gesundheitlichen Folgen von Adipositas bei Kindern in einem translationalen Ansatz, der klinische Studien, experimentelle Forschung und genetische Ansätze vereint. Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemei...
Sekretär:in (m/w/d)
Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung. Kenntnisse und sicherer Umgang in der Anwendung der gängigen Office-EDV-Systeme, insbesondere Wi...
Reinigungskraft (w/m/d) Unterhalt in Leipzig-Lützschena in VZ ab 05:00 -13:00 Uhr
Wir suchen ab sofort eine zuverlässige und motivierte Reinigungskraft (m/w/d) für Leipzig in VZ mit FS, Mo. Bewerben Sie sich bei uns als Reinigungskraft Unterhalt (w/m/d). ...