Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Im Dezernat Finanzenist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.
Stellenmerkmale
- unbefristet
- 100 % einer Vollbeschäftigung
- vorgesehene Vergütung : Entgeltgruppe 6 TV-L
Aufgaben
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere : Postbearbeitung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Unterlagen Entgegennahme von Telefonaten, Korrespondenzführung, Erteilung von Auskünften Korrespondenz und Textverarbeitung, Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Terminkoordination, einschließlich Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen / Besprechungen Raumverwaltung Ablage und Archivierung von DokumentenVor- und Nachbereitung von personalrelevanten Vorgängen, insbesondere Betreuung von Auswahlverfahren, Erstellung von Bewerberübersichten und AuswahlprotokollenBudgetüberwachung und Verwaltung der Kostenstellen der DezernentinBearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Verbrauchsmaterialien- und InventarverwaltungPflege des Internet- und IntranetauftrittsPlanung, Organisation und Vorbereitung der Abrechnung von Dienst- und FortbildungsreisenVoraussetzungen
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Fachangestellte : r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte : r oder mindestens gleichwertig einschlägige Qualifikationeinschlägige Sekretariatserfahrung, vorzugsweise an einer Hochschule oder einem vergleichbaren Umfeld ist wünschenswertsicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnikstilsichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schriftselbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweisegute Team- und Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten sowie freundliches und verbindliches AuftretenServiceorientierungWir bieten
einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Berufeine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiteneine betriebliche Altersvorsorgeein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)