Leitung Verwaltung & Organisation (m/w/d)

Wir suchen eine Leitung Verwaltung & Organisation (m/w/d)

für ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen aus dem handwerklich‑produzierenden Umfeld (Lebensmittelbranche) in Mittelhessen, mit Fokus auf die zentrale Steuerung kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Abläufe. Diese Position wird im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung neu geschaffen bzw. erweitert und ist direkt der Geschäftsführung zugeordnet.

Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Erfahrung in der Organisation und Steuerung administrativer und kaufmännischer Prozesse in mittelständischen Strukturen. Zu den Verantwortlichkeiten zählen die operative Entlastung der Geschäftsführung, die Strukturierung zentraler Abläufe, die Koordination interner und externer Schnittstellen sowie die Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungen.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung zentraler kaufmännischer und administrativer Prozesse
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Entscheidungen der Geschäftsführung
• Koordination interner Schnittstellen sowie externer Ansprechpartner
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Verwaltungs‑ und Organisationsumfeld
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
• Schaffung von Transparenz, Ordnung und klaren Prioritäten im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Schlüsselrolle
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Organisationsvermögen, Diskretion und Verlässlichkeit
• Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und Freude an operativer Verantwortung

Benefits

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem stabilen mittelständischen Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung

Sind Sie bereit für diese verantwortungsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Ansprechpartner bei 3turm:
Carsten Bredemeier (Partner) | +49 160 991997615

3turm ist eine Personalberatungsboutique mit Sitz in Berlin, die HR-Consulting, Executive Search sowie Training & Coaching mit fortschrittlicher KI-Technologie verbindet. Unser Ziel ist es, Unternehmen – vom dynamischen Mittelständler bis zum globalen Konzern – dabei zu unterstützen, die besten Talente zu gewinnen, die perfekt zur jeweiligen Unternehmenskultur passen. Wir verstehen die einzigartige kulturelle DNA jedes Unternehmens und nutzen unsere Expertise, um Fach- und Führungskräfte zu identifizieren, die nicht nur fachlich exzellent, sondern auch kulturell passend sind. Unsere Büros in Frankfurt, Leipzig, Berlin und Regensburg bieten eine ideale Mischung aus lokalem Verständnis und globaler Reichweite. Entdecken Sie, wie wir Ihre Personalstrategie mit innovativen Ansätzen und tiefem Branchenverständnis bereichern.