Fachkraft im Sekretariat (gn) in Teilzeit (75%) für die Kliniken am Safranberg und Michelsberg im Bereich der Pflegedienstleitung (Frau Abidovic) in Ulm
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Fachkraft im Sekretariat (w / m / d) in Teilzeit (75%) für die Kliniken am Safranberg und Michelsberg im Bereich der Pflegedienstleitung (Frau Abidovic)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern.
Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben :
- Termin- und Reiseplanung sowie Korrespondenz
- Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Investitionen sowie Fort- und Weiterbildungen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Personalverwaltung
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung
- Unterstützung in der Bearbeitung und Umsetzung des Ausfallmanagements
- Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Informationsmaterial, etc.
- Selbstständige Führung der Sekretariatsablage
- Organisation und Verwaltung der Praktikanteneinsätze
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Projektsitzungen und Protokollführung
- Kommunikation mit dem Publikumsverkehr und dem Pflegepersonal
- Erstellung von Korrespondenzen nach Diktat
Was wir Ihnen bieten :
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de / entgeltordnung-2020 / )
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits / Vergünstigungen
Das bringen Sie mit :
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt, sowie Kenntnisse in der Personalverwaltung
- Beherrschen gängiger Terminmanagement- und Datenbanksysteme sowie der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, SAP und TYPO3
- Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, schauen voraus, sind initiativ und denken mit
Vertragsart : Befristet
Beschäftigungsart : Teilzeit
Bewerbung bis : 15.09.2024
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Kontakt :
Nähere Informationen rund um diese Ausschreibung erhalten Sie von Maida Abidovic, Pflegedienstleitung, Telefon 0731 / 500-67080, E-Mail maida.
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten.
Hyprid-OP-Techniker:in für die Gefäßchirurgie / Operationstechnische:r Assistent:in (OTA) /Pflegefachkraft mit/ohne Fachweiterbildung OP (m/f/d) im Zentral OP Stuttgart Mitte
Sie sind Teil eines interdisziplinären Teams und übernehmen das Instrumentieren, Assistieren und Springertätigkeiten bei Eingriffen, Betreuung und Überprüfung der radiologischen Anlagen Sie arbeiten berufsgruppenübergreifend und teamorientiert. Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operation...
Quereinsteiger:in für Umschulung als Zugverkehrssteuerer (w/m/d) im Großraum Ulm
Quereinsteiger:in für Umschulung als Zugverkehrssteuerer (w/m/d) im Großraum UlmWir haben eine Vielzahl wichtiger Berufe, für die spezielles Wissen notwendig ist. Deswegen setzen wir auf Menschen, die sich beruflich neu orientieren und entwickeln möchten, z. ...
Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für die internistische Low Care Intensivstation mit Stroke Unit und Sonderisoliereinheit in Voll- oder Teilzeit
Unsere internistische Low Care Intensivstation mit 7 Betten sowie einer zertifizierten Schlaganfalleinheit mit 4 Betten zeichnet sich insbesondere durch ein sehr motiviertes, interdisziplinäres Team sowie eine optimale technische Ausstattung aus. Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichk...
Verkäufer im Einzelhandel (m/w/d) / Verkaufsberater (m/w/d) für Reisegepäck / Lederwaren / Taschenmode in Teilzeit / Minijob
Im späten Herbst diesen diesen Jahres Eröffnen wir im schönen Ulm eine neue Filiale in zentraler Lage in der Hirschstraße. Sie haben Freude am Verkauf, an Taschenmode und Reisegepäck und können sich gut in Ihre Kunden hineinversetzen. Erfahrungen im Verkauf, speziell im Modebereich sind vorteilhaft ...
Pädagogische oder pflegerische Fachkraft/Assistenzkraft (m/w/d) im Flex-Team in Voll- und Teilzeit
Sie wollen Ihre Lebenserfahrung in der Begleitung von Menschen mit Behinderung und Ihre kreativen Ideen in der Alltags- und Freizeitgestaltung einbringen. Sie bringen eine Ausbildung als Fachkraft oder Hilfskraft mit in der Eingliederungshilfe oder eine vergleichbare Qualifikation . Wir bieten ...
Pädagogische oder pflegerische Fachkraft (m/w/d) Assistenzleistungen im eigenen Wohnraum sowie im Sozialraum (AWSplus) in Voll- und Teilzeit
Sie unterstützen die Klient*innen auf dem Weg zum möglichst selbständigen Zusammenleben in kleinen Wohngemeinschaften in Fellbach und unterstützen beim Entwickeln alltäglicher, organisatorischer Strukturen. Pädagogische oder pflegerische Fachkraft (m/w/d) Assistenzleistungen im eigenen Wohnraum sowi...
Pflegefachkraft (m/w/d) im Flexteam in Korb, Schnait, Endersbach oder Hohenacker in Voll- und Teilzeit
Als einer der größten Arbeitgeber für Care-Berufe in der Region Stuttgart schaffen wir die notwendigen Strukturen, damit Sie Ihren Beruf bestmöglich ausüben und dabei selbst vorankommen können – sowohl fachlich als auch persönlich. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagier...
Pädagogische o. pflegerische Fachkraft (m/w/d) im Wohnbereich in Fellbach, Stuttgart-Bad Cannstatt, Stuttgart-Bergheim, Gerlingen in Voll- und Teilzeit
Sie unterstützen die Klient*innen bei der Kontaktpflege und der Teilnahme an Angeboten im Sozialraum und fördern die Vernetzung und Inklusion. Fachkraft (m/w/d) im Wohnbereich in Fellbach, Stuttgart-Bad Cannstatt, Stuttgart-Bergheim, Gerlingen in Voll- und Teilzeit. Fachkraft (m/w/d) im Wohnberei...
Lohn-Experte (m/w/d) als Business-Analyst im Bereich der Lohn- und Gehaltssoftware - Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Obwohl du Lohnprogramme bisher immer aus der Sicht des Anwenders gesehen hast, kannst du dir gut vorstellen die Perspektive zu ändern und deine Kenntnisse in einem neuen, modernen Kontext anzuwenden. In enger Zusammenarbeit mit deinen Entwickler-Kollegi:nnen und dem Produktmanagement erarbeitest du ...
Erzieher / päd. Fachkraft (m/w/d) im evang. Kindergarten "Das Baumhaus" in Hirschberg-Großsachsen
Einfühlungsvermögen und Engagement, um Kinder in ihrer individuellen Entwicklung zu begleiten und zu fördern. Die Evangelische Kirchengemeinde Hirschberg-Großsachsen sucht für ihre Kindertagesstätte „Das Baumhaus“ eine pädagogische Fachkraft in Vollzeit. Das Baumhaus bietet Platz für 108 Kinder in f...