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Verwaltungsmitarbeiter : in in Teilzeit

Havelland Kliniken UnternehmensgruppeBerlin, DE

Vor 14 Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Sie haben Verwaltungserfahrung?

Im SPZ Rathenow Stadtforst der WPZ Havelland GmbH bieten wir die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter : in in Teilzeit 20 Std / Wo, Mo-FR, Start in Absprache

Die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe ist ein Verbund von sieben Gesellschaften des Gesundheits- und Sozialwesens, deren Einrichtungen über den ganzen Landkreis Havelland im Westen Brandenburgs verteilt sind. Mit rund 2.400 Mitarbeitenden und Azubis sind wir der größte Arbeitgeber in der Region.

Die Wohn- und Pflegezentrum Havelland GmbH (WPZ) ist der größte Anbieter stationärer Altenpflege im Landkreis. Wir sind mit vier Seniorenpflegezentren im ganzen Havelland vertreten, bei uns arbeiten mehr als 312 Vollzeitmitarbeitende und 55 eigene Auszubildende.

Wir bieten Ihnen attraktive und faire Konditionen an einem modernen und gut erreichbaren Arbeitsort im Havelland westlich von Berlin.

Basis ist die Arbeitsvertragsrichtlinie der WPZ (ab 01.01.2025) :

fester, unbefristeter Arbeitsvertrag
Vortätigkeiten werden in der Entgelttabelle in sechs Erfahrungsstufen anerkannt
30 Tage Urlaub bei Vollzeit, Jahressonderzahlung
Genaue Arbeitszeiterfassung
Zuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket, JobRad möglich
Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln außerdem Parkmöglichkeiten
Enge Kooperation mit den Klinikstandorten Nauen und Rathenow
Gesundheitsvorsorge und -förderung z.B. Vergünstigungen bei der Fitnesskette Clever Fit
Regelmäßige Fort- und Weiterbildung, - Mitarbeiter- und teamorientiertes Arbeitsumfeld
und nicht zuletzt die Sicherheit einer Unternehmensgruppe!

Ihre Aufgaben können sein

Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten

Verwalten, Abrechnen und Korrespondenz gegenüber Angehörigen & Betreuer & Bewohner im Rahmen Verwahrgeld- / Barbetragskonten

Führen der digitalen Bewohnerakten und verwalten der Bewohner-Stammdaten, Nachlassverwaltung

Archivverwaltung & Digitale Archivierung

Vermietung Gäste- und Mietswohnung, Mitwirken bei Betriebskostenabrechnung

Belegungsmanagement (insbesondere Höherstufungsanträge, Widersprüche, Statistiken)

Verwalten & Koordinierung & Dokumentation zum hauseigenen Schließsystem

Inventuren, Mitwirken beim Externes Berichtswesen,

Unterstützung bei Veranstaltungen in der Einrichtung

Mitwirken bei der Zusammenarbeit mit Ehrenamt

Bewohnerakquisition & Bewohneraufnahmen (Urlaubs- Krankheitsvertretung)

Vertretung bei Abwesenheiten den Aufgabenbereich Informationsdienst wie z.B. Telefon, Post, Bestellungen,

Ihr Profil sollte sein

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stellung, idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung

Feingefühl und Freude im Umgang mit Menschen

Spaß an Organisation, selbstständig, gewissenhaft und strukturiert

Gerne Erfahrung im Umgang mit SAP

Sicher Umgang mit MS Office Anwendungen

Sicher in Schrift und Wort, gute Kommunikationsfähigkeiten

Fähigkeit zur Vermittlung von fachlichem Wissen und beruflicher Erfahrung, gute Auffassungsgabe, Problembewusstsein und Kritikfähigkeit sowie sprachliche Sicherheit

Bereitschaft zur Fortbildung

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Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie ihre Bewerbung bitte per E-Mail als PDF mit Lebenslauf, Urkunden und Arbeitszeugnissen mit der Vakanznummer WPZ-Stafo Verwaltung-316 an

oder postalisch an :

Havelland Kliniken Unternehmensgruppe

Personalmanagement

Ketziner Straße 19

14641 Nauen

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