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Projektassistent : in

Projektassistent : in

diaplan GmbHOverath, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im

Gesundheitswesen tätig. Für ärztliche Verbände, Organisationen und

Institute sowie die pharmazeutische und medizintechnische Industrie

konzipieren und realisieren wir Kommunikations-Projekte und ärztliche

Fort- und Weiterbildung in Präsenz und Online.

Aufgaben

Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben :

  • Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und

Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung,

Adressmanagement, Rechnungsprüfung)

  • Projektsteuerung durch unsere Software
  • Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen
  • Veranstaltungen inklusive Pflege des virtuellen Veranstaltungsbereiches

    mit einem CMS

  • Eigene Betreuung einzelner Veranstaltungen und / oder Einsatz der Vorortbetreuer
  • Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmern, Referenten und Sponsoren
  • Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Management wünschenswert
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
  • Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
  • Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen
  • Benefits

  • flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Regelung für Gleitzeit und mobiles Arbeiten
  • ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen / innen
  • hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!