Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im
Gesundheitswesen tätig. Für ärztliche Verbände, Organisationen und
Institute sowie die pharmazeutische und medizintechnische Industrie
konzipieren und realisieren wir Kommunikations-Projekte und ärztliche
Fort- und Weiterbildung in Präsenz und Online.
Aufgaben
Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben :
- Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und
Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung,
Adressmanagement, Rechnungsprüfung)
Projektsteuerung durch unsere SoftwareBriefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellenVeranstaltungen inklusive Pflege des virtuellen Veranstaltungsbereiches
mit einem CMS
Eigene Betreuung einzelner Veranstaltungen und / oder Einsatz der VorortbetreuerKundenkontakt mit Hotels, Teilnehmern, Referenten und SponsorenQualifikation
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Projektmanagement, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Management wünschenswertSchnelle Auffassungsgabe und hohes OrganisationsvermögenSelbstständige, zuverlässige, teamorientierte ArbeitsweiseFreude an organisatorischen und koordinierenden TätigkeitenBelastbarkeit und FlexibilitätSicheres und freundliches AuftretenSicherer Umgang mit allen Microsoft Office-AnwendungenBenefits
flache Hierarchien mit kurzen EntscheidungswegenRegelung für Gleitzeit und mobiles Arbeitenein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen / innenhauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt UntereschbachWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!