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Personalassistenz Berufsbildung (d / m / w)

F&G PersonalManching

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wheels up - Auftrieb für Job und Karriere

Entdecken Sie mit uns neue Perspektiven und spannende Herausforderungen in der Luftfahrt.

Profitieren Sie von langjähriger Erfahrung, umfassender Betreuung und guten Kontakten zu vielen renommierten Unternehmen. Finden Sie die passende Aufgabe für Ihre persönliche Karriereplanung - in der Luftfahrt.

Für Manching suchen wir aktuell für 1 Jahr einen / eine

Kaufmann / -frau für Bürokommunikation (m / w / d)

Personalassistenz Berufsbildung (d / m / w)

Ihre zukünftigen Aufgaben :

Bearbeitung eingehender Bewerbungen für Ausbildungsplätze und duale Studiengänge
Bearbeitung der gesamten Bewerberdokumentation
Organisation von Bewerberauswahltagen
Umsetzung aller (Personal-)Maßnahmen nach Abstimmung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Bearbeitung des Schriftverkehrs inklusive Überwachung des Rücklaufs
Bearbeitung von Fahrtkosten, Übernachtungen, Sachleistungen, etc. sowie deren Abrechnung
Unterstützung bei Zimmer- und Wohnungsbeschaffung
Anlegen und Führen der Stammdaten und Personalakten der Auszubildenden und dualen Studenten
Anmeldungen zu IHK Prüfungen sowie Beantragen von Verkürzungen / Verlängerungen
erster Ansprechpartner intern sowie extern (IHK, Hochschulen, Berufsschulen, Behörden

etc.)

Erstellung von Abschlusszeugnissen

ordnungsgemäße Erfassung von Arbeitszeiten in SAP als Zeitbeauftragter

Verwaltung der Schulungsräume

Planung und Durchführung von Veranstaltungen für bis zu 200 Personen

Ihr persönliches Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m / w / d), Personalfachkaufmann (m, w, d) o.ä. Qualifikation

mind. 3 Jahre Berufserfahrung und aktuelle Berufspraxis im Personalwesen, Personalsachbearbeitung bzw. als Assistenz / Sekretariat

detaillierte Kenntnisse in MS-Office und SAP (PHM von Vorteil)

Kenntnisse im Umgang mit myHR, mySupply und Workday von Vorteil

verhandlungssichere Deutschkenntnisse

versierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

engagierter Teamplayer (m / w / d)

Organisationstalent mit Koordinationsgeschick

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Unsere gemeinsame Startbahn

Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe im Bereich Luft- und Raumfahrt

hohe Eigenverantwortung für Aufgaben, Termine und Arbeitsergebnisse

volle Integration in die jeweiligen Fachbereiche und in spezialisierte Fachteams

auf 12 Monate befristete Überlassung, jedoch mit Entwicklungsperspektive bei Deutschlands größtem Luftfahrtunternehmen

Equal - Pay - Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen

kontinuierliche und umfassende Betreuung durch feste Ansprechpartner standortnah

Wir wollen Sie kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbung werden wir schnell und präzise an den passenden Ansprechpartner weiterleiten.

Am besten übersenden Sie uns Ihre Unterlagen noch heute!