Assistenz - Telefon und Empfang (m / w / d)

Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen : 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren :   Aufgaben :

• Sie bedienen die Telefonzentrale, erstellen Gesprächsnotizen und leiten diese weiter
• Sie kümmern sich um den Kundenempfang und den Besucherservice
• Sie befassen sich mit der allgemeinen Postbearbeitung
• Sie erledigen administrative Aufgaben im Sekretariat, dabei sind Sie zuständig für die Internetrecherche, EDV, unterschiedliche Kopierarbeiten, Sonderaufträge samt der Botengänge
• Sie bewirten unsere Gäste und reservieren Räumlichkeiten für Konferenzveranstaltungen / Besprechungen
• Sie erfassen Serviceleistungen im Dokumentenmanagementsystem und halten es aktuell

Ihr Profil :

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Sie können bereits erste aussagekräftige Arbeitsreferenzen vorweisen
• Eventuell besitzen Sie Erfahrungen im Assistenzbereich
• Sie kommunizieren und telefonieren gern und sind besonders kundenorientiert
• Sie sind freundlich, zuvorkommend und überzeugen zudem mit Ihrer Kommunikationsgabe
• In arbeitsintensiven Zeiten behalten Sie stets den Überblick
• Diverse branchenübliche IT inkl. MS Office beherrschen Sie sicher
• Ihr Bewerberprofil wird durch einwandfreie Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse (Wort / Schrift) ergänzt

Weitere Infos :

• Branche des Arbeitgebers : Erbringung sonstiger wirtschaftlicher Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen a. n. g.
• Beginn der Tätigkeit : ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit : Vollzeit
• Befristung : Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte : 60326 Frankfurt am Main
• Vergütung : nach Vereinbarung

Anforderungen :

• Berufserfahrung : Mit Berufserfahrung
• Persönliche Stärken : Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit
• Sprachkenntnisse : Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Grundkenntnisse)

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung : alternativ per Mail-Bewerbung an : [email protected]

Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter : 03048479484

Interne Referenznummer : 12254-1-192423-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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