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Mitarbeiter (m / w / d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Mitarbeiter (m / w / d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Kliniken HochfrankenMünchberg, Bayern, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

Mitarbeiter (m / w / d) im Sekretariat der Geschäftsführung bei Kliniken Hochfranken | softgarden

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Mitarbeiter (m / w / d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Teilzeit

Hofer Straße 40, 95213, Münchberg

Mit Berufserfahrung

17.02.25

Ansprechpartner

Ute Kießling Personalleitung

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsleitung ab dem  01.07.2025 in Teilzeit (30 Std. / Wo).

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation des Sekretariats mit allen klassischen Sekretariatsarbeiten
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
  • Planung und Organisation von Sitzungen / Veranstaltungen inkl. Empfang der Besucher
  • Terminplanung und -überwachung
  • Verwaltung von Haftpflichtfällen (Schnittstelle zwischen Versicherung, Fachabteilungen und beauftragten Anwälten)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit , Belastbarkeit sowie Verantwortungsbereitschaft
  • Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang im vertraulichen Informationen
  • Versierter Umgang in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen in Rechtschreibung und Grammatik

    • Wir bieten

  • Vergütung nach TVöD mit allen Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes
  • Positives Arbeitsklima und kollegiales Umfeld
  • Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, vergünstigtes Fitnessangebot über unseren Verbundpartner i-gb Gesundheitskarte
  • Firmenrad-Leasing (JobRad)
  • kostenlose Parkplätze

    • Kontakt

    Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ute Kießling unter Tel : 09251 / 872345 jederzeit gerne zur Verfügung.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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