People Operations Management / HR General Operations / HR Administration

The What : Als People Operations Manager : in bist du das Rückgrat unserer People & HR-Prozesse. Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg professionell, korrekt und empathisch betreut werden – von Payroll über Verträge bis hin zu Policies und Offboarding. Dabei kombinierst du rechtliche Sicherheit mit pragmatischer Umsetzung und einem Blick für effiziente, skalierbare Prozesse.

The Why : Mit unserem Wachstum und der internationalen Expansion steigt die Komplexität unserer People-Operations-Prozesse. Diese Rolle stellt rechtssichere, zuverlässige und skalierbare HR-Operations sicher, schafft eine konsistente Employee Experience und bringt Struktur und Klarheit in unsere Prozesse – während Führungskräfte entlastet werden, damit sie sich auf das Wachstum des Unternehmens konzentrieren können.

Verantwortung für Payroll (Deutschland & perspektivisch international) inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern

Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Dokumenten

Sicherstellung der Arbeits-, Sozialversicherungs- und Compliance-relevanten Prozesse

Betreuung aller Themen entlang des Employee Lifecycles (On- & Offboarding, Elternzeit, Abwesenheiten, Anfragen)

Pflege und Weiterentwicklung des Employee Handbooks sowie interner HR-Policies

Unterstützung bei Visa-, Relocation- und internationalen People Operations -Themen

Organisation und Unterstützung von internen Events und People-Initiativen

Pflege von HR-Daten, Reports und Systemen (u.a. mit Personio)

Aktive Identifikation von Prozessverbesserungen, Automatisierungen und smarten Tools

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in People Operations / HR Operations / HR Generalisten-Rollen

Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Hands-on-Mentalität und Freude an einer breiten 360°-HR-Rolle

Hohe D etailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Service- und lösungsorientierte Haltung gegenüber Mitarbeitenden

Erfahrung in dynamischen Umfeldern (Startup, Scale-up oder KMU) von Vorteil

Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio) sowie Offenheit für Automatisierung & AI-gestützte Prozesse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C-Level)

Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum in People Operations : Du übernimmst die fachliche Verantwortung für zentrale People-Operations-Prozesse und gestaltest diese aktiv weiter – von Payroll und Verträgen bis hin zu Policies und Employee Lifecycle Themen.

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten : Work-Life-Balance ist bei uns kein Buzzword. Teile dir deine Arbeitzeit flexibel ein. Bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche sind möglich.

Freie Standortwahl : Du entscheidest selbst, ob du überwiegend an unserem Standort in Garching oder Taufkirchen arbeitest.

Start-up-Spirit trifft Aerospace : Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für pragmatische Lösungen und kontinuierliche Verbesserungen in People Operations.

Individuelle Benefits : Wähle zwischen dem Deutschlandticket , dem EGYM Wellpass oder einer steuerfreien Sachleistung über die Give Card (50 € netto pro Monat).

Gesunde Verpflegung im Arbeitsalltag : Gemeinsame Mittagspause mit frischen, abwechslungsreichen Gerichten.

Alpenblick inklusive : Unsere Dachterrasse in Taufkirchen lädt nach der Arbeit zum Abschalten ein.

Weiterentwicklung garantiert : Du entwickelst dich fachlich und persönlich weiter – durch spannende People-Operations-Projekte und den Austausch mit internen sowie externen Expert : innen.

Gelebte Teamkultur : Ob Team-Event, Austauschformate oder After-Work – wir arbeiten eng zusammen und feiern Erfolge gemeinsam.