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Verwaltungskraft am Standort Jugendnotdienst (JND) bzw. Kontakt- und Beratungsstelle (KuB) (m / w / d)

Rechnungshof von BerlinBerlin, Berlin

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

Bearbeitung von Personalangelegenheiten Mitwirkung bei DuZ-Abrechnungen, Krank- und Gesundmeldungen, Bearbeitung von Urlaubs- und Dienstpläne sowie Unfallmeldungen, Erstellung von Personallisten (Ersthelfer, Brandschutz, 1.Hilfe, IT-Rechte, Impfungen etc.)
Bearbeitung von Finanzangelegenheiten Titelbewirtschaftung bis , €, Verwaltung und Prüfung eingehender Rechnungen, Sachliche Rechnungsprüfung Bearbeitung von Sach- und Geldspenden, Abrechnung der Selbstbewirtschaftungsmittel, Zahlstelle
Bearbeitung von internen Verwaltungsangelegenheiten Öffentlichkeitsarbeit- und Veranstaltungsmanagement, Materialverwaltung und –beschaffung, Fachpost, Schlüsselverwaltung, Bearbeitung von Schaden- und Reparaturmeldungen, Koordination von Handwerkerterminen sowie Überwachung und Kontrolle von Wartungsarbeiten, Führung von Inventarlisten, Aktenanlage und-ablage, datenschutz- und termingerechte Aktenvernichtung, Statistiken

Sie bringen mit

Beamtinnen / Beamte : Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraus-setzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Für Tarifbeschäftigte : abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / r Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte / r

oder Verwaltungslehrgang I

oder eine mind. 3 jährige Tätigkeit im Verwaltungsbereich

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Wir bieten Ihnen

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.

die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.

eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.

eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).

die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.

ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.

eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln , für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.

ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund , die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) auch bevorzugt berücksichtigt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum ..4 über den unten stehenden Button "jetzt bewerben".

Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung). Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf, aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie vollständige Belege für Ihre Ausbildungs- und Studienabschlüsse bei. Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o. ä.), können leider nicht erstattet werden.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.

Hinweise :

Der Dienstort befindet sich in der Mindener Str. , Berlin (JND)

bzw. in der Müllenhoffstr. , Berlin (KuB).

Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen sind :

bei fachlichen Fragen : III D 4., Frau Iselhorst, Tel. : - -

oder : III D 4., Frau Haberecht, Tel. : - -

bei personalwirtschaftlichen Fragen sowie Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung : ZS B 2.8, Herr Salewski, Tel. : 7.