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Bürokaufmann / -frau (m / w / d) in Teilzeit

BUDNIZentrale Hamburg Wandsbek, Germany

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

DAS BIETEN WIR DIR AN

10 % Mitarbeiterrabatt
6 Wochen Urlaub
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Deutschlandticket mit einem Arbeitgeberzuschuss
Vergünstigte Konditionen für ein Jobrad (Fahrradleasing)
Sonderleistungen wie Vergünstigungen über Kooperationspartnerschaften
Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Teilnahme an Schulungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung von persönlichen Kompetenzen

DAS SIND DEINE AUFGABEN

Aktive und umfassende Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminplanung / -verwaltung, Abwicklung und Nachverfolgung der Korrespondenz)

Erstellen von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Office-Management : Telefonzentrale, Postein- und ausgang, Bestellungen von Bürobedarf, erste Ansprechperson für Besuchende, Kolleg : innen und externe Dienstleister

Übernahme von Aufgaben im Bereich der Wohnungswirtschaft / Verwaltung von Mietimmobilien u.a. Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Mietverträgen; Führen von Mieterakten und Ablage von Dokumenten, Unterstützung bei der Buchhaltung, Anlegen von Bauordnern, Korrespondenz mit Behörden

DAS BRINGST DU MIT

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Sicherer Umgang mit Kommunikationsmedien insbesondere mit MS-Office Programmen

Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, sich schnell neue Themen anzueignen sowie mit- und weiterzudenken

Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und viel Eigeninitiative

Loyaler und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen

Termintreue, Organisationstalent und hohe Belastbarkeit