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Assistenz • Officemanagement im Family-Office (Teilzeit) in Frankfurt

Wolf Personalmanagement GmbHFrankfurt, Hessen, Germany

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Auftraggeber ist ein kleines, sehr exklusives Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz im Office Management
Planung und Buchen von Reisen, Organisation von Terminen, Events
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz zu den vorgenannten Themen
Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Partner / Dienstleister und unterstützen, wo Hilfe benötigt wird
Begleitung und Verfolgung sowie Unterstützung der unterschiedlichsten Projekte
Angebote einholen und Abwicklung der nachfolgenden Prozesse
Mitabwickelung des Fuhrparkmanagements
Selbständige Datenpflege der zu betreuenden Projekte

Qualifikation

Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich sowie über eine hohes Maß an Servicebereitschaft

Sie bieten ein Spektrum an organisatorischen und administrativen Fähigkeiten

Sie arbeiten gern detailliert und strukturiert

Mühelos jonglieren Sie mehrere Bälle gleichzeitig, ohne dabei den Überblick zu verlieren

Sie lieben es zu kommunizieren und haben ein besonderes Gespür für die Bedürfnisse anderer

Vertrauliche Infos sind bei Ihnen bestens aufgehoben, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

MS-Office ist Ihnen vertraut (Word, Excel und Outlook bevorzugt)

Englisch und Deutsch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Benefits

Unbefristete Festanstellung und langfristig krisensicherer Arbeitsplatz

Äußerst interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

Übernahme wichtiger Aufgaben und Verantwortung

Ein attraktives Vergütungspaket

Flache Hierarchien, familiäres Arbeitsumfeld

Wenn Sie sich in dieser Stelle wiederfinden und die genannten Voraussetzungen Ihnen zusagen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Talent wichtig, Geschlecht egal.

Die wolf personalmanangement GmbH wurde 2007 als spezialisierter Personaldienstleister in Frankfurt am Main gegründet.

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Assistenz In Teilzeit • Frankfurt, Hessen, Germany

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