Assistent der GeschäftsleitungINZAG Germany GmbH • Wiesbaden, Hesse, Germany
Es werden keine Bewerbungen mehr angenommen
Assistent der Geschäftsleitung
INZAG Germany GmbH • Wiesbaden, Hesse, Germany
Vor 30+ Tagen
StellenbeschreibungEnsure smooth day-to-day office operations, including handling mail, documentation, third-party services and visitor coordination Plan and coordinate internal meetings, workshops and company events Support HR administration (employment documentation, personnel files, onboarding coordination) Assist with invoice handling, accounts payable / receivable documentation and project-related accounting tasks (no independent bookings required) Coordinate with internal finance and external accountants as needed Completed an apprenticeship or vocational training in Germany ( kaufmännische Ausbildung ), a bachelor’s degree or comparable qualification 2–5 years experience in a similar role (Executive Assistant, Office Manager, Team Assistant or HR / Accounting Support); experience in the construction, engineering or project business is a plus Strong sense of ownership : structured, precise, responsible and comfortable with confidentiality Practical experience in HR or payroll administration preferred Very good German and English skills required; Spanish or Portuguese is an advantage Excellent MS Office skills; SAP know-how is a plus Strong communication skills, cultural awareness, and the ability to manage several tasks in parallel A diverse and multicultural environment with colleagues from Germany, Ghana, Uganda, Angola and many other countries A meaningful role supporting international infrastructure projects Individual onboarding and long-term development opportunities JobRad employee bike leasing Flexible working hours 30 vacation days Attractive office location in Wiesbaden
Location : Wiesbaden | Full-time (40h)
INZAG Germany GmbH is a German engineering and construction company established in 2011. We deliver high-impact infrastructure projects in high-growth countries , with a focus on transportation, water & sanitation, energy, and public works.
Our teams in Germany, Ghana, Angola and Uganda work closely with international partners and government institutions to implement essential infrastructure for sustainable development.
To strengthen our Wiesbaden headquarters, we are looking for a proactive, structured and reliable
Executive Assistant & Office Manager (m / f / d)
If you enjoy coordinating across teams, handling complex administrative workflows and taking ownership of a broad responsibility portfolio, this role offers a next step in a dynamic international environment.
Your Responsibilities
Executive & Administrative Support
- Manage scheduling, calendars and coordination for management and project teams
- Handle written and oral correspondence in German and English
- Organize international business travel, prepare travel plans and process travel expenses
Office & Operations Management
Finance & Accounting Support
Your Profile
What We Offer
Interested?
Send your application with CV to : careers@inzag.de
Contact person : Leandro Fernandez
If you have questions, feel free to reach out by e-mail. We look forward to hearing from you!
Jobalert für diese Suche erstellen
Assistent der Geschftsleitung • Wiesbaden, Hesse, Germany
Ähnliche Stellen
Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team von 11-50 Mitarbeitern, wo dein Beitrag zur Verwertung von Abfällen und zur sicheren Akten- und Datenträgervernichtung wi...Mehr anzeigen
Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement (m / w / d) bei EVIM Teilhabe | softgarden.Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement (m / w / d).
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen...Mehr anzeigen
Vertriebsassistenz Baufinanzierung (m / w / d) | Geschäftsstelle Wiesbaden bei Baufi24 Baufinanzierung GmbH | softgarden.
Vertriebsassistenz Baufinanzierung (m / w / d) | Geschäftsstelle Wiesbaden.Dein näch...Mehr anzeigen
Assistenz der Geschäftsführung - VRM Druck (m / w / d).Dafür brauchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen.Die nicht nur glänzen wollen, sondern im Team erfolgreich sind.Die Lust haben...Mehr anzeigen
Assistenz Geschäftsbereich IT (m / w / d).Assistenz Geschäftsbereich IT (m / w / d).Rosenstraße 5-9, 65189 Wiesbaden, Deutschland.
Für die Gruppe Koordination / Assistenz unserer Abteilung IT Entwicklung un...Mehr anzeigen
Dein kreativer Workspace in der digitalen Welt.Du bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft...Mehr anzeigen)
Assistenz (gn) der Geschäftsführung
SELLWERK GmbH & Co. KG • Wiesbaden
Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung!.Unternehmen in ganz Deutschland auf ihrem digitalen Weg, denn wir sind überzeugt, dass die Digitalisierung nicht nur für die großen Player, sondern auch für ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)
Drekopf Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH • Stockstadt am Rhein, Hessen, Germany
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement (m / w / d)
EVIM Teilhabe • Wiesbaden, Hessen, Deutschland
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Geschäftsbereichsleitung / Geschäftsführung Bildung
EVIM • Wiesbaden, de, DE
Sie wollen Lernen neu denken und jungen Menschen die Möglichkeiten geben, ihr Leben selbständig und zuversichtlich zu gestalten? Dann bietet Ihnen diese Rolle genau diesen Spielraum : .Geschäftsberei...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Vertriebsassistenz Baufinanzierung (m / w / d) | Geschäftsstelle Wiesbaden
Baufi24 Baufinanzierung Gmbh • Wiesbaden, Hessen, Deutschland
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Filialleiter (gn)
Lidl Wöllstein West • Worms, Rheinland-Pfalz, DE
Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste.Denn wenn du unsere Filialen leitest, kann nichts schiefgehen.Du machst aus Mitarbeitern ein Team und aus deiner Leidenschaft für Zahlen kein Geheimnis.Wi...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m / w / d)
Schäfer & Soiné Advisory GmbH • Mainz, RP, DE
Wir suchen neue Mitarbeiter (m / w / d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.Und außerdem di...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
Assistenz der Geschäftsführung - VRM Druck (m / w / d)
VRM GmbH & Co. KG • Rüsselsheim am Main, Hessen, Deutschland
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
Lehrkraft für besondere Aufgaben für externes und internes Rechnungswesen (m / w / d)
Hochschule RheinMain • Wiesbaden, Deutschland
Verstärken Sie unsere Hochschule im Fachbereich Wiesbaden Business School als Lehrkraft für besondere Aufgaben für externes und internes Rechnungswesen (m / w / d) Ihre Aufgaben Durchführung von L...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen • Gesponsert
Filialleiter (gn)
Lidl Butzbach Ost • Weilburg, Hessen, DE
Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste.Denn wenn du unsere Filialen leitest, kann nichts schiefgehen.Du machst aus Mitarbeitern ein Team und aus deiner Leidenschaft für Zahlen kein Geheimnis.Wi...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Rechtsanwaltsfachangestellte / Kauffrau für Bürokommunikation als Assistentin der Geschäftsführung (m / w / d)
Bauindustrieverband Hessen-Thüringen e.V. • Wiesbaden, Germany
Der Bauindustrieverband Hessen-Thüringen e.Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband mit Sitz in Wiesbaden, Kassel und Erfurt.Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.
Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
Büroassistenz (gn) in Teilzeit
Hani Dienstleistungs GmbH • Biblis, Hessen, DE
Büroassistenz (m / w / d) in Teilzeit.Wir sind auf der Suche nach einer zuverlässigen Unterstützung für unser Büro in Biblis in Teilzeit (ca.
Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsunterlagen.Rechnungs- und ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen • Gesponsert
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m / w / d)
MeinPlus GmbH • Wiesbaden, Hessen, DE
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst relevante Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Teamassistenz mit.Du arbeitest s...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen • Gesponsert
Assistenz Geschäftsbereich IT (m / w / d)
LOTTO Hessen GmbH • Wiesbaden, Hessen, Deutschland
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
Unternehmenskundenberater (m / w / d)
LBBW • Mainz, DE
Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor.Neben traditionellen Bankdienstleistungen beschäftigen wir uns mit den Bereichen Digitalisier...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen • Gesponsert
Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)
LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH • Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)
LANDESPFLEGEKAMMER RHEINLAND-PFALZ (KDÖR) • Mainz, DE
Die Landespflegekammer Rheinland-Pfalz (Körperschaft des öffentlichen Rechts) wurde im Januar 2016 als erste Pflegekammer Deutschlands gegründet.
Ihre Aufgaben sind die berufsständische Selbstverwal...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen • Gesponsert
Filialleiter (gn)
Lidl Butzbach West • Neu Anspach, Hessen, DE
Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste.Denn wenn du unsere Filialen leitest, kann nichts schiefgehen.Du machst aus Mitarbeitern ein Team und aus deiner Leidenschaft für Zahlen kein Geheimnis.Wi...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert