Teamleitung kaufmännische Bereiche (m/w/d)

Das sind wir

Energie neu gedacht – Die iNeG ist ein unabhängiges Ingenieurbüro und erbringt Leistungen in den Bereichen Energiemanagement und Beratung, Erneuerbare Energien, Quartiersversorgung sowie Technische Gebäudeausrüstung. Mit rund 80 Mitarbeiter:innen begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Planung bis hin zur Umsetzung von Bau-, Sanierungs- und Optimierungsmaßnahmen. Wir übernehmen dabei sämtliche Planungsleistungen gemäß HOAI und stehen unseren Auftraggebern als pragmatischer und verlässlicher Partner zur Seite.

Das erwartet Sie

• Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien

• Ein wachsendes Unternehmen mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option

• Moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen und professioneller Hardware

• Ein umfangreiches Programm zur Gesundheitsförderung (u.a. betriebliche Krankenversicherung, Hansefit, Fahrradleasing mit BusinessBike)

• Sonstige GehaltsExtras wie Warengutscheine und Essensschecks

• Wöchentlich frisches Bio-Obst sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)

Ihre Aufgaben

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung unserer zentralen Aufgaben

  • Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen

  • Controlling

  • Büroorganisation

  • Human Resources

  • IT (Schnittstelle zum IT-Systemadministrator)

• Steuerung und Koordination unseres kaufmännischen Teams

• Analyse und Optimierung der bestehenden Prozesse und Workflows

• Sicherstellung ordnungsgemäßer und effizienter Abläufe im Tagesgeschäft – von Buchhaltungsprozessen bis zu organisatorischen Themen

• Überwachung der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater

• Koordination externer Dienstleister (z. B. IT, Rechtsberatung, Steuerberatung, Arbeitssicherheit, Datenschutz)

• Aktive Mitarbeit im Bereich Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen

• Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung absolviert

• Sie bringen praktische Berufserfahrung und fundiertes Fachwissen aus dem Bereich Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen mit

• Der Umgang mit gängigen IT-Systemen (Microsoft 365) stellt für Sie keine Herauforderung dar

• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikations- und Entscheidungsstärke aus

• Eine Hand-on-Mentalität sowie unternehmerisches Denken runden Ihr Profil ab