Minijob Front Desk / Business Administration (m / w / d) – Büroorganisation in einem zukunftsorientierten Handwerksbetrieb

Die Dohlen Isoliertechnik GmbH & Co. KG ist seit über 50 Jahren ein zuverlässiger Partner im Bereich technischer Isolierungen, vorbeugendem baulichen Brandschutz sowie Wärme-, Kälte- und Schallschutz. Mit viel Erfahrung und Innovationskraft setzen wir auf Qualität, Kundenzufriedenheit und nachhaltiges Wachstum in der Städteregion Aachen.

• Unterstützung in der Büroorganisation (z. B. Dokumentenmanagement, Ablage und Korrespondenz) und Vorantreibung der Digitalisierung in unserem Betrieb mit dem Ziel „Paperless Office“
• Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem ERP-System
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Telefonservice
• Koordination und Abstimmung mit unseren internen Abteilungen
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Zertifizierung
• Erfahrung in der Büroorganisation ist von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude am Arbeiten in einem Handwerksbetrieb
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal an Deinen Alltag anpassen lassen
• Ein familiäres Arbeitsklima in einem wachsenden Unternehmen
• Modern ausgestattetes Büro mit digitalisierten Arbeitsprozessen
• Möglichkeit, langfristig Teil unseres Teams zu werden
• Eine attraktive Vergütung im Rahmen des Minijob-Modells