Customer Project Team Assistant*
Stellenbeschreibung
Aufgaben :
Projektlisten pflegen : Verwaltung von Projektdaten, einschließlich Ausgangsrechnungen, Zahlungen, Lieferungen und Montagedaten.
Überwachung von Terminen.
- Korrespondenz : Allgemeine Korrespondenz im Namen der CPM (Customer Project Manager).
- Leasing-Verträge : Organisation von Leasing-Verträgen.
- Abnahmeprotokolle : Erstellung von Abnahmeprotokollen.
- Reisebuchungen und Visa : Buchung von Geschäftsreisen, Visa und A1-Zertifikaten.
- Unterstützung auf Reisen : Unterstützung der CPMs während ihrer Geschäftsreisen.
- Anfragenbearbeitung : Bearbeitung von Anfragen, sowohl intern als auch extern, wenn die CPM im Urlaub oder auf Geschäftsreisen ist.
- Listen aus IFS erstellen : Erstellung von Listen aus dem IFS-System.
- Organisation von Kick-off-Meetings : Organisation von Kick-off-Meetings für neue Projekte.
- Nachbereitung von Kick-off-Meetings : Nachbereitung der Kick-off-Meetings.
- Führung der Sales-CPM-Liste : Verwaltung der Liste neuer Projekte im IFS-System.
Qualifikationen
Anforderungen :
Wir suchen Kandidaten mit folgenden Qualifikationen :
- Kontaktfreudig, motiviert und stressresistent : Sie sind kommunikativ, motiviert und können gut mit Stress umgehen.
- Sehr gute Problemlösungsfähigkeiten und Durchhaltevermögen : Sie sind in der Lage, komplexe Probleme zu lösen und Aufgaben konsequent zu erledigen.
- Koordinations-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit : Sie verfügen über ausgezeichnete Fähigkeiten in diesen Bereichen.
- Aufgaben vollständig erledigen : Sie bringen Aufgaben zu Ende und sind zuverlässig.
- Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint : Gute Kenntnisse in diesen Office-Anwendungen.
- Bereitschaft zur Einarbeitung in ERP-Systeme : Sie sind bereit, den Umgang mit ERP-Systemen zu erlernen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse : Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Zusätzliche Informationen
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