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Customer Project Team Assistant •

TOMRAMülheim-Kärlich, RP, DE

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Stellenbeschreibung

Aufgaben :

Projektlisten pflegen : Verwaltung von Projektdaten, einschließlich Ausgangsrechnungen, Zahlungen, Lieferungen und Montagedaten. Überwachung von Terminen.
Korrespondenz : Allgemeine Korrespondenz im Namen der CPM (Customer Project Manager).
Leasing-Verträge : Organisation von Leasing-Verträgen.
Abnahmeprotokolle : Erstellung von Abnahmeprotokollen.
Reisebuchungen und Visa : Buchung von Geschäftsreisen, Visa und A1-Zertifikaten.
Unterstützung auf Reisen : Unterstützung der CPMs während ihrer Geschäftsreisen.
Anfragenbearbeitung : Bearbeitung von Anfragen, sowohl intern als auch extern, wenn die CPM im Urlaub oder auf Geschäftsreisen ist.
Listen aus IFS erstellen : Erstellung von Listen aus dem IFS-System.
Organisation von Kick-off-Meetings : Organisation von Kick-off-Meetings für neue Projekte.
Nachbereitung von Kick-off-Meetings : Nachbereitung der Kick-off-Meetings.
Führung der Sales-CPM-Liste : Verwaltung der Liste neuer Projekte im IFS-System.

Qualifikationen

Anforderungen :

Wir suchen Kandidaten mit folgenden Qualifikationen :

Kontaktfreudig, motiviert und stressresistent : Sie sind kommunikativ, motiviert und können gut mit Stress umgehen.

Sehr gute Problemlösungsfähigkeiten und Durchhaltevermögen : Sie sind in der Lage, komplexe Probleme zu lösen und Aufgaben konsequent zu erledigen.

Koordinations-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit : Sie verfügen über ausgezeichnete Fähigkeiten in diesen Bereichen.

Aufgaben vollständig erledigen : Sie bringen Aufgaben zu Ende und sind zuverlässig.

Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint : Gute Kenntnisse in diesen Office-Anwendungen.

Bereitschaft zur Einarbeitung in ERP-Systeme : Sie sind bereit, den Umgang mit ERP-Systemen zu erlernen.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse : Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen