Assistant (m/w/d) Legal
Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein
Assistant (m / w / d) Legal
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine Assistant (m / w / d) im Bereich Legal Litigation in Vollzeit.
Vorteile
Unser Kunde bietet :
- Mobile Office
- betriebliche Altersvorsorge
- Kinderbetreuung
- Jobticket
- Company Bike
- Urlaubskonto
- Fitnesskurse
- Sonderurlaub
- und vieles mehr
Der Job
- eigenständige Verwaltung der Korrespondenz von / mit Dritten (Posteingang, Fristenmanagement, Erstellung von Schreiben, Endbearbeitung von Dokumenten)
- Management von (digitalen) Akten, einschließlich Verantwortung für sachgerechte Ablage sowie Archivierung von Dokumenten
- Unterstützung bei gerichtlichen Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckung
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und sonstigen Dokumenten sowie Abstimmung mit anderen Abteilungen der Unternehmensgruppe
- zuverlässige Unterstützung des Dispute Resolution Teams in allen anfallenden administrativen Aufgaben (einschließlich allgemeiner Bürotätigkeiten sowie der Koordination von internen / externen Terminen und Besprechungen)
Das bringen Sie mit
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Assistant Legal (m / w / d) o.ä.
- zuverlässige, verantwortungsbewusste, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
- exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, freundliches und sicheres Auftreten in einem umsetzungsorientierten und schnelllebigen Umfeld
- hohes Engagement und Präzision auch in Belastungsspitzen
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office (einschließlich MS PowerPoint)
Sonstiges
- die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet, auf Grund einer Elternzeitvertretung
Vor 30+ Tagen