Assistant (m / w / d) Legal
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine Assistant (m / w / d) im Bereich Legal Litigation in Vollzeit.
Vorteile
Unser Kunde bietet :
- Mobile Office
- betriebliche Altersvorsorge
- Kinderbetreuung
- Jobticket
- Company Bike
- Urlaubskonto
- Fitnesskurse
- Sonderurlaub
- und vieles mehr
Der Job
eigenständige Verwaltung der Korrespondenz von / mit Dritten (Posteingang, Fristenmanagement, Erstellung von Schreiben, Endbearbeitung von Dokumenten)Management von (digitalen) Akten, einschließlich Verantwortung für sachgerechte Ablage sowie Archivierung von DokumentenUnterstützung bei gerichtlichen Mahnverfahren sowie ZwangsvollstreckungErstellung und Überarbeitung von Präsentationen und sonstigen Dokumenten sowie Abstimmung mit anderen Abteilungen der Unternehmensgruppezuverlässige Unterstützung des Dispute Resolution Teams in allen anfallenden administrativen Aufgaben (einschließlich allgemeiner Bürotätigkeiten sowie der Koordination von internen / externen Terminen und Besprechungen)Das bringen Sie mit
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Assistant Legal (m / w / d) o.ä.zuverlässige, verantwortungsbewusste, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweiseexzellente Team- und KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, freundliches und sicheres Auftreten in einem umsetzungsorientierten und schnelllebigen Umfeldhohes Engagement und Präzision auch in Belastungsspitzensehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schriftsicherer Umgang mit MS Office (einschließlich MS PowerPoint)Sonstiges
die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet, auf Grund einer Elternzeitvertretung