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Assistant (m / w / d) Legal

Office Events P & B GmbHMainz am Rhein

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine Assistant (m / w / d) im Bereich Legal Litigation in Vollzeit.

Vorteile

Unser Kunde bietet :

Mobile Office
betriebliche Altersvorsorge
Kinderbetreuung
Jobticket
Company Bike
Urlaubskonto
Fitnesskurse
Sonderurlaub
und vieles mehr

Der Job

eigenständige Verwaltung der Korrespondenz von / mit Dritten (Posteingang, Fristenmanagement, Erstellung von Schreiben, Endbearbeitung von Dokumenten)

Management von (digitalen) Akten, einschließlich Verantwortung für sachgerechte Ablage sowie Archivierung von Dokumenten

Unterstützung bei gerichtlichen Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckung

Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und sonstigen Dokumenten sowie Abstimmung mit anderen Abteilungen der Unternehmensgruppe

zuverlässige Unterstützung des Dispute Resolution Teams in allen anfallenden administrativen Aufgaben (einschließlich allgemeiner Bürotätigkeiten sowie der Koordination von internen / externen Terminen und Besprechungen)

Das bringen Sie mit

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Assistant Legal (m / w / d) o.ä.

zuverlässige, verantwortungsbewusste, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise

exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, freundliches und sicheres Auftreten in einem umsetzungsorientierten und schnelllebigen Umfeld

hohes Engagement und Präzision auch in Belastungsspitzen

sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

sicherer Umgang mit MS Office (einschließlich MS PowerPoint)

Sonstiges

die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet, auf Grund einer Elternzeitvertretung