Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d)

Werden Sie Teil unseres Teams – als kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d) Schwerpunkt Zeiterfassung

FAI Aviation Group zählt mit einer Flotte von 16 Flugzeugen und rund 300 Mitarbeitenden aus 18 Nationen zu den führenden Anbietern in der Allgemeinen Luftfahrt in Europa. Für unsere Technik-Verwaltung am Albrecht-Dürer-Airport Nürnberg suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden) Unterstützung.

Ihre Aufgabe : Kaufmännische Bearbeitung von Stundennachweisen

Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d) mit Schwerpunkt Zeiterfassung pflegen Sie die eingereichten Projektzeiten und Dienstreisen von Fluggerättechnikern, um die korrekte Abrechnung gegenüber unseren Kunden zu gewährleisten. Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit eigenem und fremdem Personal, den internen Abteilungen sowie der Geschäftsführung, um eine transparente Zeitbuchhaltung sicherzustellen.

Was Sie erwartet :

• Sie erfassen und überprüfen Mitarbeiterzeiten und Dienstreisen und weisen diese in der genutzten Software den korrekten Projekten zu
• Sie klären Unstimmigkeiten und fehlende Zeiteingaben mit den betroffenen Mitarbeitern oder Vorgesetzten
• Sie führen die Rechnungsprüfung von Leiharbeitnehmer-Anbietern anhand der erfassten Daten durch
• Sie erstellen Statistiken in Bezug auf Arbeitszeiten
• Sie weisen neue Mitarbeiter in den korrekten Umgang mit der Zeiterfassung ein
• Im erweiterten Arbeitsfeld unterstützen Sie den zuständigen Sachbearbeiter für technische Dokumentation & Handbücher (Abruf von Updates und deren Installation, monatliche Kontrollen usw.)

Was Sie mitbringen :

Was wir Ihnen bieten :

Bereit zum Abheben? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Starttermin ganz einfach online unter career.fai.ag.