Office Administrator (w / m / d)

VOLLZEITFrankfurt Stonebranch entwickelt Lösungen für die IT-Orchestrierung und -Automatisierung, die IT-Umgebungen in Unternehmen von der einfachen Automatisierung von IT-Aufgaben in eine hochentwickelte Echtzeit-Orchestrierung von Geschäftsdiensten verwandeln. Unabhängig vom Grad der Automatisierung ist die Stonebranch-Plattform einfach, modern und sicher. Mit dem Universal Automation Center (UAC) von Stonebranch können Unternehmen Workloads und Daten in hybriden IT-Umgebungen nahtlos orchestrieren. Stonebranch hat seinen Hauptsitz in Atlanta, Georgia, und verfügt über Kontakt- und Supportstellen in ganz Amerika, Europa und Asien. Stonebranch betreut einige der weltweit größten Unternehmen aus den Bereichen Finanzen, Fertigung, Gesundheitswesen, Reisen, Transport, Energie und Technologie. Office Administrator (w / m / d)Jetzt bewerbenDein Beitrag zur Erfolgsgeschichte : Bist du gut organisiert, detailorientiert und möchtest Erfahrungen im operativen Geschäft sammeln? Dann ist dies die richtige Gelegenheit für dich! Werde Teil eines dynamischen und internationalen Arbeitsumfelds, in dem du eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf in unserem Frankfurter Büro spielen wirst. In dieser Funktion bist du für die Büroverwaltung zuständig, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeiter, koordinierst Firmenveranstaltungen und hilfst bei Personal- und Buchhaltungsaufgaben. Du wirst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohlfühlen und zu einem positiven und produktiven Arbeitsplatz beitragen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle im Büro (5 Tage pro Woche vor Ort) in Frankfurt am Main, Deutschland. Du berichtest an den HR Manager Deutschland. Dein Beitrag im Unternehmen : Der / die ideale Kandidat / in ist ein / e ausgezeichnete / r Multitasker / in, der / die die Verantwortung für den täglichen Bürobetrieb übernimmt und gleichzeitig dafür sorgt, dass sich die Mitarbeiter / innen wohl fühlen. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören : Office Administration : Aufrechterhaltung der Büroorganisation, Sauberkeit und BestandsverwaltungAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der MitarbeiterVerwaltung der Rezeption, einschließlich Begrüßung von Besuchern und Bearbeitung von LieferungenBearbeitung von ein- und ausgehenden Dokumenten, einschließlich Post und Archivierung von UnterlagenBeaufsichtigung des Gebäudebetriebs und Kontaktaufnahme mit der HausverwaltungVerteilen von Gebäudeschlüsselkarten und Verwalten der Zugangskontrollen zum BüroPlanung und Durchführung von Büroveranstaltungen und FirmentreffenKoordination der Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter und der Logistik für die EinarbeitungOrganisieren von Geschäftsreisen nach BedarfVerfolgen und Verwalten des Budgets für Büro- und VeranstaltungsausgabenVerwalten von Urlaubs- und Veranstaltungskalendern für die weltweiten StandorteKommunikation von Aktualisierungen und Veranstaltungen im Büro an die MitarbeiterUnterstützung der Buchhaltung : Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung und Eingabe der Rechnungen in die UnternehmenssoftwareEntgegennahme von Lieferantenrechnungen und Koordination mit der BuchhaltungsabteilungZusammenarbeit mit dem Staff Accountant bei der Bearbeitung von Angelegenheiten der Sozialversicherung, der Steuerbehörde und von VorschriftenEinreichen und Anfordern von Unterlagen bei Steuerbehörden und öffentlichen StellenUnterstützung der Personalabteilung : Unterstützung bei HR-Aufgaben im Zusammenhang mit Einarbeitung, Gehaltsabrechnung, Rekrutierung, Schulung und MitarbeiterkommunikationVerwaltung der Unterlagen für neue Mitarbeiter, Systemprofile und Orientierung bei der GehaltsabrechnungBeratung bei Programmen für MitarbeiterleistungenUnterstützung von Initiativen, die sich auf Mitarbeiterengagement, globale Unternehmenskultur und Veranstaltungsplanung konzentrierenVertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmens- und MitarbeiterinformationenVerwaltung elektronischer Leistungs- und Gehaltsabrechnungssysteme nach BedarfWas du in das Team einbringst : Bachelor-Abschluss oder in Arbeit befindlicher Abschluss (wünschenswert), oder vergleichbare, kaufmännische AusbildungDen Wunsch, die besten Praktiken des Unternehmens zu erlernen und Arbeitserfahrung in einem geschäftlichen Umfeld zu sammelnOrganisationstalent und Detailorientiertheit, gepaart mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen und sich an ein schnell entwickelndes Umfeld anzupassenGenauigkeit und Liebe zum Detail bei allen ProjektenPersönliches, sympathisches Auftreten mit der Fähigkeit, mit globalen Teams, Führungskräften und Kunden zu interagierenFließende schriftliche und mündliche Beherrschung der englischen und deutschen Sprache zwingend erforderlichDas wirst du an Stonebranch lieben : Wettbewerbsfähige VergütungGroßartige UnternehmenskulturErstattung von TransportkostenErstattung von FitnessstudiokostenRegelmäßige gesellschaftliche VeranstaltungenArbeit in einem motivierten, erfahrenen und internationalen Team von SpitzenkräftenKontinuierliche berufliche Entwicklung und FörderungWir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und diskriminieren keine Bewerber aufgrund ihrer Ethnie, ihres Geschlechts, ihres Veteranenstatus, einer Behinderung oder einer anderen auf Bundes-, Landes- oder kommunaler Ebene geschützten Gruppe.Interessiert? Weitere Informationen finden Sie auf www.stonebranch.comJetzt bewerben