Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

Gemeinde Nuthe-Urstromtal
Nuthe-Urstromtal, Brandenburg, Germany
Bedauerlicherweise ist der von Ihnen gesuchte Job nicht mehr verfügbar.

Die Gemeinde Nuthe-Urstromtal, südlich von Berlin im Fläming gelegen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m / w / d) im Büro des Bürgermeisters in Vollzeit.

Zu den wesentlichen Aufgabengebieten gehören insbesondere

Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister

Telefonbetreuung nach außen und innen

Terminplanung, -koordinierung und -überwachung

Post- / E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenverwaltung

Korrespondenz / Verfassen von Schriftsätzen für den Bürgermeister

Presseauswertungen

Sitzungsplanung und -ladung der kommunalen Gremien der Gemeinde

Sitzungsteilnahme und -protokollierung

Planung und Betreuung von dienstlichen und gemeindlichen Veranstaltungen

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung bzw. Verlagerung anderer Aufgaben bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte / -r, Rechtsanwaltsfachangestellte / -r, Fachangestellte / -r für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen

die Fähigkeit zur Erstellung von Berichten, Schreiben und Präsentationen

hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein

Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit

Außerfachliche Anforderungen

Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten

eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)

selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

besondere Sorgfalt und ein hohes Maß an Professionalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden

eine leistungsgerechte Vergütung bei entsprechender Voraussetzung bis zu EG 5 TVöD VKA

zuzüglich der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (30 Tage Erholungsurlaub, 6 Entwicklungsstufen in der Entgeltgruppe, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung bei dem kommunalen Versorgungsverband)

ein vielseitiges anspruchsvolles Aufgabengebiet

ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt

zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum Ablauf des 01.12.2024 gern per E-Mail gv at nuthe-urstromtal .

de. - direkt über den Bewerben-Button an

Gemeinde Nuthe-Urstromtal

Der Bürgermeister

Frankenfelder Straße 10

14947 Nuthe-Urstromtal

Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgesandt. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerber, die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.

Die Datenverarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung i. V. m. dem 26 Abs. 1 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes.

Weitere datenschutzrechtliche Informationen finden Sie auf unserer Internetseite www.nutheurstromtal.de unter dem Stichwort Datenschutzerklärung.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten sowie Fahrkosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

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