Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters
Die Gemeinde Nuthe-Urstromtal, südlich von Berlin im Fläming gelegen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m / w / d) im Büro des Bürgermeisters in Vollzeit.
Zu den wesentlichen Aufgabengebieten gehören insbesondere
Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister
Telefonbetreuung nach außen und innen
Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
Post- / E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenverwaltung
Korrespondenz / Verfassen von Schriftsätzen für den Bürgermeister
Presseauswertungen
Sitzungsplanung und -ladung der kommunalen Gremien der Gemeinde
Sitzungsteilnahme und -protokollierung
Planung und Betreuung von dienstlichen und gemeindlichen Veranstaltungen
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung bzw. Verlagerung anderer Aufgaben bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte / -r, Rechtsanwaltsfachangestellte / -r, Fachangestellte / -r für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
die Fähigkeit zur Erstellung von Berichten, Schreiben und Präsentationen
hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
Außerfachliche Anforderungen
Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
besondere Sorgfalt und ein hohes Maß an Professionalität und Diskretion
Wir bieten Ihnen
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
eine leistungsgerechte Vergütung bei entsprechender Voraussetzung bis zu EG 5 TVöD VKA
zuzüglich der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (30 Tage Erholungsurlaub, 6 Entwicklungsstufen in der Entgeltgruppe, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung bei dem kommunalen Versorgungsverband)
ein vielseitiges anspruchsvolles Aufgabengebiet
ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum Ablauf des 01.12.2024 gern per E-Mail gv at nuthe-urstromtal .
de. - direkt über den Bewerben-Button an
Gemeinde Nuthe-Urstromtal
Der Bürgermeister
Frankenfelder Straße 10
14947 Nuthe-Urstromtal
Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgesandt. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerber, die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.
Die Datenverarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung i. V. m. dem 26 Abs. 1 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes.
Weitere datenschutzrechtliche Informationen finden Sie auf unserer Internetseite www.nutheurstromtal.de unter dem Stichwort Datenschutzerklärung.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten sowie Fahrkosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.