Office Manager (w/m/d)
Office Manager (w / m / d)
Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen administrativen Position in einem lebendigen Arbeitsumfeld? Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Talent im Bereich Büroverwaltung in einem motivierten Team einbringen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams in der Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (w / m / d) in Vollzeit.
Das wird Ihr Job!
- Übernahme aller anfallenden administrativen Aufgaben wie Telefonannahme und Korrespondenz
- Dienstreisemanagement : Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung interner Firmenevents
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung und Personalsachbearbeitung
- Verwaltung der Kasse
Stellenanforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Administration in einem mittelständischen Unternehmen
- Idealerweise Kenntnisse im Personalwesen
- Teamfähiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Flexibilität und Eigeninitiative
Was bieten wir Ihnen an?
- Begeisterte, qualifizierte Kollegen und eine offene, angenehme Atmosphäre
- Individuell zugeschnittene Karriereplanung durch unsere VIRO Academy
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice Möglichkeiten
- Unbefristete Arbeitsverträge
- 30 Urlaubstage
- Sonderzahlungen
- Hansefit, Dienstradleasing mit Lease a Bike, Corporate Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL) / betriebliche Altersversorgung (bAV)
- Firmenevents, Familienfeste, Feierabendaustausch und gute Gespräche an der Kaffeemaschine
Ihre Abteilung
Die Abteilung Administration ist für die Unterstützung in allen personalrelevanten Themen, das Durchführen diverser Verwaltungsaufgaben wie z.
B. Schriftverkehr, Abrechnung, Terminkoordination und Reisemanagement sowie für den Bereich Fakturierung und Mahnwesen zuständig.
Sie fungiert als zentrale Drehscheibe und arbeitet eng mit Recruiting, Quality und Vertrieb zusammen.
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Wir suchen engagierte Kollegen/innen die unsere dynamische Mannschaft und insbesondre unser zentrales Back-Office Team verstärken. ...
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Wir gestalten Transformation - Persönlich | Pragmatisch | Kompetent.Langjährige Expertise der Projektve....
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Als Manager Sales OP bist Du verantwortlich für den Ausbau der Vertriebsaktivitäten und strategischen Partnerschaften. ...
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Sales Engineer / Key Account Manager (m/w/d) elektronische Bauelemente. Standorte Nürnberg, München oder im Home Office. ...
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Senior) Back Office Manager (m/f/d). Als (Senior) Back Office Manager (all genders) bist du für die Betreuung unserer Kunden verantwortlich und sorgst dafür, dass unsere Bestandskunden jederzeit hervorragend betreut werden, um Ihren Einkaufsbedarf bei Laserhub problemlos abzuwickeln. Nach einem Onbo...
Office Manager
In this role, the Office Manager will be responsible for addressing all office administrative needs of the Germany office and handle all operations, including providing support to the EMEA HR team and the Germany VP Sales, with great opportunity to develop in the operations world. At least 3 years’ ...