StellenbeschreibungFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach der EinarbeitungArbeitsaufwand 30 Std. / Woche30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und SilvesterFreiwilliges Urlaubs- und WeihnachtsgeldPraxisnahe Einarbeitung, familiäres Arbeitsumfeld sowie digitale Vernetzung über die FingerFunk-AppAls zentrale Ansprechperson übernehmen Sie die vollständige Abwicklung unserer Partnerunternehmen, vom Auftragseingang bis zur Schlussrechnung und stehen diesen bei allen baustellenbezogenen Anliegen kompetent zur SeiteDazu gehören auch die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die Erstellung von Ausgangsrechnungen für Kellerbauvorhaben sowie für ProduktionsaufträgeSie koordinieren die Weitergabe von Statiken und stellen sicher, dass alle Beteiligten jederzeit mit den richtigen Unterlagen arbeitenAufträge erfassen Sie im System und kümmern sich um die Pflege der relevanten DatenZudem digitalisieren Sie Ein- und Ausgangsrechnungen und stellen eine strukturierte, gut auffindbare Ablage im Dokumentenmanagementsystem (d.3) sicherEine kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation bilden Ihre Grundlage, aber auch ein Quereinstieg ist möglichSie haben gute Kenntnisse gängiger PC-Programme wie Outlook, Word und ExcelSie bringen Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnerunternehmen mitDarüber hinaus arbeiten Sie gerne genau, haben Fristen im Blick und schätzen Teamarbeit