Assistenz der Studienleitung / Stv. Geschäftsführung

Über uns

Das Rheinische Studieninstitut für kommunale Verwaltung in Köln ist eine regionale Aus- und Fortbildungseinrichtung in kommunaler Trägerschaft. Träger des Studieninstituts sind die Stadt Köln, die Bundesstadt Bonn, der Rhein-Erft-Kreis, der Kreis Euskirchen, der Oberbergische Kreis, der Rheinisch-Bergische Kreis, der Rhein-Sieg-Kreis und der Landschaftsverband Rheinland.

Aufgaben

In Ihrer "Allrounder-Rolle" übernehmen Sie neben typischen Assistenzaufgaben (Korrespondenzen, Terminierungen, Protokollierung von Besprechungen) auch administrative Tätigkeiten des täglichen Verwaltungs- und Lehrbetriebes im Rahmen einer Sachbearbeitung.

Daneben sind Sie verantwortlich für die "Zentralen Dienste" des Hauses (Zentraler Posteingang, Kopier- und Servicestelle) und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.

Ihr Profil

Sie bringen Erfahrung aus vergleichbarer Position mit

Ein repräsentativer Kommunikationsstil in Wort und Schrift gehört zu Ihren Stärken

Sie besitzen die Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und auch unter Belastung mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

Einer Aufgabenwahrnehmung im überwiegenden Anteil eine Präsenz vor Ort schätzen Sie.

Ihre Perspektive

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVÖD VKA und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist ebenfalls denkbar.

Sie profitieren von den Weiterbildungsmöglichkeiten eines Studieninstituts für Ihre persönliche Entwicklung.

Es erwartet Sie ein Team, bei dem gegenseitige Unterstützung eine Selbstverständlichkeit ist.

Kontaktinformation

Für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Taubert (Personal) unter 0221 / 9376-649 gerne zur Verfügung.

Fragen hinsichtlich dem Stellenprofil richten Sie bitte an den Studienleiter Herr Stürz (bjoern.stuerz@rheinstud.de)