Office Manager (m / w / d) mit Deutsch- und Russischkenntnissen

Einleitung AUTODOC ist ein Technologieunternehmen mit einer führenden E-Commerce-Plattform für Fahrzeugteile und -zubehör in Europa. Wir wurden 2008 in Berlin gegründet und sind heute 5.000 Menschen aus 68 Nationen, die zusammenarbeiten, um Mobilität einfach und nachhaltig zu machen. Indem wir Technologie in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen, gelingt es uns, Kunden in 27 europäischen Ländern in 23 Sprachen zufriedenzustellen. Neugierige Köpfe, abenteuerlustige Experten und technikbegeisterte Profis - ein Team, eine Milliarde Euro Umsatz. Catch the ride! Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Unterstützung im Office Management (m / w / d) mit Deutsch- und Russischkenntnissen. Aufgaben Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Organisation des Büroalltags Empfangsmanagement Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefon-, Fax- und E-Mail-Anfragen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Dokumentenablage und -management Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung, Korrespondenz, Telefonzentrale, Besucher

• innenempfang) Verwaltung des Büromateriallagers inkl. Beschaffung Erledigung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten in der Büroadministration Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Teamassistenz / Office Manager (mind. 2 Jahre) Exzellente Deutsch- und Russischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Sehr gute MS Office-Kenntnisse Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Professionelle Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusste, eigenständige Arbeitsweise Benefits Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine Vollzeitbeschäftigung 30 Urlaubstage und 1 zusätzlichen freien Tag an Ihrem Geburtstag Weiterbildungsangebote (z.B. Sprachkurse mit einem Lehrer u. a.) Verkehrsgünstige Bürolage (Berlin-Mitte) Angenehmes, freundliches Betriebsklima Join us today and let’s create a success story together!