Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Im Büro behalten Sie stets den Durchblick?
Sie verfügen über Planungs- und Organisationsgeschick sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt bei der DIS AG!

Für einen unserer Kunden aus dem Raum Kabelsketal suchen wir Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Rahmen einer direkten Personalvermittlung.

Machen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Übertarifliche und pünktliche Vergütung
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Motiviertes Team mit hoher Arbeitszufriedenheit
• Einsatz modernster IT-Ausstattung, überwiegend Apple-Technologie
• Dienstliches iPhone inklusive Mobilfunkvertrag
• Krisenfeste und zukunftssichere Anstellung
• Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Zusatzurlaub
• Verbindliche feste Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
• Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenwagens bei Bedarf

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und fachgerechte Weiterleitung von Telefonanrufen
• Annahme und Bearbeitung von Reklamationen sowie deren Nachverfolgung
• Planung und Koordination von Wartungsterminen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Terminvereinbarung für Besichtigungen zwischen Außendienst und Kunden
• Erstellung von Angeboten basierend auf Außendienstdaten
• Rechnungserstellung und -prüfung
• Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
• Gesamtheitliche Steuerung der E-Mail-Kommunikation
• Organisation und Verwaltung der Büroabläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement eines technischen oder handwerklichen Betriebs
• Sicherer und kompetenter Umgang mit Kunden, auch in herausfordernden Gesprächssituationen wie Reklamationen oder Störmeldungen
• Führerschein Klasse B zwingend erforderlich; eigener PKW von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Erste Kenntnisse im SHK-Bereich wünschenswert, Einarbeitung wird gewährleistet
• Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau