Verwaltungsangestellter (m / w / d)

Deine Aufgaben :

Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern

Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern

Ansprechpartner

• in für Mitglieder : Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten

Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung

Assistenz für politische Sekretär

Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen

Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen

Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Presseartikeln, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen

Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien)

Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Dein Profil :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit

Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge

Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365, MDB, CRM, Antrago etc.)

Gute und schnelle Auffassungsgabe

Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern

Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten

Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität

kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)

Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot : Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben

Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen

Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)

Sechs Wochen Jahresurlaub