Abteilungs- / Teamassistenz (m / w / d)

Über uns FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten. Abteilungs - / Teamassistenz (m / w / d) Ihre AufgabenSie übernehmen als Assistenz der Abteilung allgemeine kaufmännische und administrative AufgabenUnterstützung in der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Aufgaben aus den Bereichen Einkauf, zentrale Dienste und Facility ManagementErstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen und AusschreibungenSie arbeiten eigenständig in unserem ERP- und Ticketsystem, holen Angebote ein und verfassen BestellungenSie bringen sich bei Fachthemen ein, erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Kommunikation sowie bei der Außendarstellung der AbteilungEigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und EnglischAnsprechpartner / in für Anfragen der Führungskräfte und MitarbeiterIhr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische BerufsausbildungBerufserfahrung in den Bereichen Einkauf, zentrale Dienste, Facility Management ist wünschenswertSie bringen eine hohe Eigeninitiative mit und haben Spaß an vielfältigen AufgabenDurch ihre dienstleistungsorientierte Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und mit Kolleg : innen aus allen Bereichen des Hauses zusammen zu arbeitenErste Erfahrungen im Umfeld Koordination und AdministrationSie haben Interesse an und ein Grundverständnis für IT und TechnikSie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und SchriftSie sind ein ausgesprochener Teamplayer mit Freude an interkulturellem ArbeitenUnser AngebotHohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeitenModerne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglichtUmfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen EntwicklungsmöglichkeitenFörderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-StandorteBreites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne SportgruppenBetriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder ProjektbürosRegelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame TeamaktivitätenFlexible Arbeitszeitgestaltung30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben Mit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung . Weitere InformationenLand : Deutschland Ort : StuttgartUnternehmensbereich / Gesellschaft Fichtner GmbH & Co. KG Kennziffer 000679 Ihr Ansprechpartner Yvonne Otto +49 711 8995 1533