Kinara International ist ein dynamisches Multi-Entity-Unternehmen mit Niederlassungen in Großbritannien, Deutschland, Hongkong, Neuseeland, Australien und den VAE. Wir sind spezialisiert auf internationalen Handel und Vertrieb und verwalten komplexe Finanzoperationen in mehreren Ländern. Unsere deutsche Niederlassung spielt eine entscheidende Rolle in unseren europäischen Geschäften und wickelt bedeutende grenzüberschreitende Transaktionen innerhalb der Europäischen Union sowie deren Umsatzsteuer-Compliance ab.
Aufgaben
Wir suchen eine / n detailorientierte / n und erfahrene / n Buchhalter / in für unsere europäischen Geschäfte. Diese Position ist entscheidend für die Verwaltung unserer deutschen Buchhaltung, Umsatzsteuer-Compliance, Zolldokumentation und Steuererklärungen. Der / die ideale Kandidat / in ist deutschsprachig mit fundierten Kenntnissen des deutschen Steuerrechts, der Umsatzsteuervorschriften und Erfahrung mit internationaler Handelsdokumentation.
Hauptaufgaben
Finanzbuchhaltung & Berichterstattung
- Führung vollständiger Buchhaltungsunterlagen für die Kinara International GmbH gemäß deutschem HGB
- Genaue und zeitnahe Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Durchführung monatlicher Bankabstimmungen und Verwaltung des Cashflows
- Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Finanzberichte für das Management (BWA)
- Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse mit dem Steuerberater
- Unterstützung bei Jahresabschlussprüfungen und Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern
Umsatzsteuer & Steuer-Compliance
Erstellung und Abgabe monatlicher / vierteljährlicher Umsatzsteuervoranmeldungen an die deutschen FinanzbehördenAbwicklung innergemeinschaftlicher Umsatzsteuer-Transaktionen und Erstellung der Zusammenfassenden Meldung (ZM) mit Hilfe Europäisch niedergelassener Steuerberater.Verwaltung der Intrastat-Meldungen für Warenbewegungen innerhalb der EUSicherstellung der Einhaltung deutscher Umsatzsteuervorschriften und Verfolgung von GesetzesänderungenZuarbeit bei der Erstellung der jährlichen Steuererklärungen (Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung)Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Bearbeitung von Korrespondenz mit FinanzbehördenZoll & Internationaler Handel
Bearbeitung und Überprüfung von Zolldokumenten für Import- / ExporttransaktionenSicherstellung der Einhaltung deutscher und EU-ZollvorschriftenZuarbeit bei der Koordination mit Spediteuren und ZollagentenFührung genauer Aufzeichnungen über Einfuhrzölle, Zollgebühren und damit verbundene KostenUnterstützung bei Zollprüfungen und Pflege der Compliance-DokumentationFinanzsysteme & Prozessverbesserung
Pflege und Optimierung des Kontenplans im Buchhaltungssystem XeroUnterstützung der Konsolidierungsberichterstattung für alle Kinara International GruppengesellschaftenIdentifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen für mehr EffizienzZusammenarbeit mit dem VAE-Hauptsitz und anderen internationalen Niederlassungen in FinanzangelegenheitenQualifikation
Ausbildung & Berufliche Qualifikationen
Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten BereichBerufliche Qualifikation (z.B. Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt) bevorzugtMindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung in DeutschlandFachkenntnisse
Fundierte Kenntnisse der deutschen Umsatzsteuervorschriften und MeldepflichtenErfahrung mit Zolldokumentation und Import- / ExportverfahrenSolides Verständnis des deutschen Steuerrechts einschließlich Körperschaft- und GewerbesteuerGründliche Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsgrundsätze (HGB)Fundierte Erfahrung mit DATEV BuchhaltungssoftwareVertrautheit mit Xero oder ähnlicher cloudbasierter Buchhaltungssoftware von VorteilVersierter Umgang mit MS Excel / Google Spreadsheets(Finanzmodellierung, Pivot-Tabellen, SVERWEIS-Funktionen)Sprachkenntnisse
Deutsch als Muttersprache oder fließend (C2-Niveau) - Erforderlich für die Kommunikation mit FinanzbehördenEnglisch auf Geschäftsniveau (B2-Niveau oder höher) für die interne GruppenkommunikationPersönliche Eigenschaften
Detailorientiert und GenauStarke organisatorische Fähigkeiten und gutes ZeitmanagementFähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Fristen einzuhaltenAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen TeamsProaktiver Problemlösungsansatz und Einstellung zur kontinuierlichen VerbesserungBevorzugte Zusatzerfahrung
Erfahrung im internationalen Handel oder in Multi-Entity-OrganisationenErfahrung mit Konzernkonsolidierung und Intercompany-TransaktionenVertrautheit mit E-Commerce- oder EinzelhandelsbuchhaltungBenefits
Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend der ErfahrungVollzeit-ArbeitsvertragFlexible Arbeitsgestaltung mit vollem Remote-ArbeitenMöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und SchulungsunterstützungGelegenheit, mit einer wachsenden internationalen Organisation zu arbeitenKollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld20 Tage Jahresurlaub plus deutsche FeiertageInteressierte Kandidaten werden gebeten, folgende Unterlagen auf Deutsch oder Englisch einzureichen :
Aktueller LebenslaufAnschreiben mit Darstellung Ihrer relevanten Erfahrung in den Bereichen Umsatzsteuer und ZollKopien relevanter Qualifikationen und Zertifikate