Office Management & Administration (w / m / d)

WAS DICH ERWARTET Du fungierst als Ansprechperson, indem du das Telefon sowie allgemeine interne Anfragen beantwortest, Gäste begrüßt, Lieferant

• innen abwickelst sowie die Poststelle verantwortest Du bist dafür verantwortlich, dass unsere Mitarbeitenden neben Büromaterialien, Getränken und Brainfood auch sonst alles haben was sie benötigen, um gut zu arbeiten Du übernimmst verschiedene Projekte rund ums Office Management, wie Team Events, Team Feiern, Büro-Organisation oder Bürogestaltung Du verantwortest die gesamte Bandbreite buchhalterischer Aufgaben (Überwachung und Pflege von Konten sowie Durchführung von Kontenklärungen) In Koordination mit dem Steuerbüro wirkst du bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen aktiv mit Die Position kann wahlweise sofort in Vollzeit (40h pro Woche) oder zunächst in Teilzeit (25-30h) angetreten werden, mit der Option diese auf Vollzeit auszubauen WAS DU MITBRINGST Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du hast Praxiserfahrung im Bereich Office-Management, Empfang, Rezeption oder der Hotellerie oder bist ein
• e motivierte
• r Quereinsteiger
• in Du bringst einen routinierten Umgang mit gängigen Anwendungen wie Google Drive, Microsoft Office, Mac OS mit und hast keine Scheu dich schnell in verschiedene Tools und Software einzuarbeiten Du punktest mit einem serviceorientierten, freundlichen Auftreten und überzeugst mit Proaktivität und lösungsorientierter Denkweise - wir freuen uns auf deine kreativen und innovativen Ideen Du liebst es zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und arbeitest mit viel Liebe zum Detail Kenntnisse im Umgang mit DATEV oder anderen Programmen der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil WAS WIR BIETEN Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie einen persönlichen Entwicklungsplan und Weiterbildungsbudget Du bist Teil eines dynamischen, internationalen und leidenschaftlichen Teams mit hoher Fachkompetenz - Teamgeist und Zusammenhalt sind für uns super wichtig Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, von zu Hause, im Ausland oder in unserem Office zu arbeiten Regelmäßige Teamevents in Berlin oder off-site in der Natur und in wärmeren Ländern Eine attraktive Vergütung sowie die Hardware, die du brauchst, um deine Ideen und Aufgaben bestmöglich umzusetzen Urban Sports Club Mitgliedschaft Betriebliche Altersversorgung VSOP für unsere Mitarbeitenden