Executive Assistant Operations (m/w/d)

Projekt- & Operationsmanager / rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine unternehmerisch denkende rechte Hand, die Projekte eigenständig aufsetzt, steuert und zum Abschluss bringt – strukturiert, präzise und lösungsorientiert.
Jemand, der sowohl technisch versiert ist als auch organisatorisch stark, der Abläufe optimiert, Tools einrichtet, Menschen koordiniert und sicherstellt, dass Ergebnisse entstehen.

Wenn du schnell verstehst, wo Probleme liegen, selbständig Lösungen findest und Dinge einfach zum Laufen bringst, dann passt du perfekt zu uns.

5.000 € brutto pro Monat mit Steigerungspotenzial in den nächsten 6–12 Monaten

Deine Aufgaben

• Eigenständige Leitung und Umsetzung operativer & strategischer Projekte

• Strukturierung, Planung und Steuerung interner Abläufe

• Technische Umsetzung & Optimierung von Prozessen (Tools, Automatisierungen, Workflows)

• Koordination zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern

• Vorbereitung und Umsetzung strategischer Entscheidungen in konkrete Maßnahmen

• Lösen komplexer organisatorischer, technischer oder kommunikativer Probleme

• Verantwortung für reibungslose Abläufe in Projekten, Kommunikation und Systemen

• Operative Umsetzung, wenn nötig – du packst an, bis die Sache läuft

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossenes Studium oder fundierte Berufserfahrung (egal in welchem Bereich – entscheidend ist deine Fähigkeit, Dinge fertig zu machen)

• Sehr gute IT-Affinität und Verständnis für digitale Tools (z. B. Google Workspace, Notion, Recruitee, Zapier, Make, CRM-Systeme etc.)

• Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken

• Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu durchdringen und in klare Schritte zu übersetzen

• Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• Pragmatismus, Lösungsorientierung und Qualitätsbewusstsein

• Freude an Technik, Effizienz, Prozessen und Ergebnissen

Deine Vorteile bei uns

• Attraktives Gehalt: 5.000 € brutto monatlich mit Entwicklungsperspektive

• Eigenverantwortung: Du steuerst Projekte, Systeme und Prozesse – komplett selbstständig

• Schnelle Entwicklung: Aufstieg nach messbarer Leistung, nicht nach Betriebszugehörigkeit

• Modernes Arbeitsumfeld: Zentrale Lage, Top-Ausstattung (MacBook, ergonomischer Arbeitsplatz, moderne Tools)

• Effiziente Arbeitskultur: Klare Kommunikation, schnelle Entscheidungen, kein Overhead

• Mentoring & Wachstum: Direkter Austausch mit Geschäftsführung, persönliche Weiterentwicklung garantiert

• Flexible Arbeitszeiten: Fokus auf Ergebnisse statt Stunden

Warum wir?

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich wissenschaftlicher Projekt- und Datenbetreuung.
Wir denken langfristig, arbeiten präzise und schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen.

Wir suchen keinen Verwalter, sondern jemanden, der technisch denkt, strukturiert handelt und Dinge wirklich fertig bekommt – vom Konzept bis zur Umsetzung.
Wenn du Systeme liebst, Abläufe verbesserst, und Herausforderungen nicht meidest, sondern löst – dann gehörst du zu uns.

Bewerbung

Wenn du dich hier wiedererkennst, sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + kurzes Anschreiben).
Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Nach Prüfung deiner Unterlagen melden wir uns kurzfristig für ein persönliches Gespräch.
Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich.