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Senior HR Tech Solution Architect (m/f/d)
Senior HR Tech Solution Architect (m/f/d)Flix • München, de
Senior HR Tech Solution Architect (m / f / d)

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Flix • München, de
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

At Flix, we offer a dynamic work environment with competitive pay, strong growth opportunities, and a tech-driven approach to making travel more accessible, sustainable, and affordable.

This role sits within the Digital Transformation function of People & Organization department at Flix. You will play a critical role in delivering complex, global HR technology projects, ensuring on-time delivery, effective management, and measurable impact of HR service & operating model. You will also drive major end-to-end system and vendor transitions & solution designs, ensuring HR technology landscape remains scalable, compliant, and future-ready.

This is a 1-year fixed-term role, based in Gurugram (hybrid model), our India hub, covering a global scope.

About the Role

  • Technical Program Delivery : Lead delivery of high-impact global HR Tech projects with multiple workstreams (scope, plan, RAID, benefits, budgets, vendors) using Jira
  • Process Analysis & Solution Design : Strong understanding of HR process & system landscape analysis to identify inefficiencies, and design scalable to-be HR processes
  • Tech Evaluation & Adoption : Scout emerging HR technology solutions, create data-driven business cases to showcase benefits realization and partner with internal Tech teams to design solutions that meet global business needs while balancing local process deviations
  • Vendor Transitions : Drive large-scale vendor transitions and implement projects like document management system, Workday module implementations, AI & automation tools, etc.
  • Project Structure & Reporting : Build agile project structure by maintaining complex Jira project plans on Jira, BPMN process flows, test plans, sign-off and hyper care readiness, change and impact-risk management frameworks
  • Governance : Embed processes in HR service delivery model, run project governance & stakeholder bodies, set internal control points & risk frameworks, compliance and data privacy frameworks as per internal and external regulatory standards

About You

  • 7+ years of technical project management or solution architect roles in a top-tier consulting firm or in-house PMO; any experience working with global teams across Europe / US would be a big plus
  • Mandatory experience driving global HR Tech initiatives, especially global deployments and system integration projects on Workday (not comparable HCM systems) like HRIS architecture redesigns
  • Proven experience in solution architecture design especially in HR cloud technologies, middleware solutions and integrations (e.g. API, SFTP, etc.) would be preferred
  • Hands-on experience managing Jira portfolios, Confluence documentation, BPMN process modelling and analysis and working with technology & system landscapes, solution design and agile stage-gate delivery
  • Project management or process certifications (PMP, Scrum, SAFe, Six Sigma, etc.) is a must-have
  • University degree in Business Administration, Human Resource Management, Information Systems, or any technical program (Master’s preferred).
  • Prior experience to vendor-heavy ecosystems and complex global-local solution designs
  • We recognize that everyone carries a unique set of valuable skills and experiences. If you think you could have an impact even though you don't meet 100% of the requirements, we still encourage you to apply. We want to hear from you!

    What We Offer

  • Travel perks : 12 free Flix vouchers + 12 discount vouchers for friends & family.
  • Work from (M)Anywhere : Depending on your role, work from another location for up to 30 days per year.
  • Hybrid work model : We are an office-first company, but we offer flexibility to balance work and life.
  • Wellbeing support : Access confidential 1 : 1 counselling, courses, and stress management for yourself and up to four family members.
  • Learning & Development : Take advantage of language classes, training courses, and expert-led sessions to grow your skills.
  • Mentoring Program : Connect with experienced colleagues to gain insights and accelerate your career.
  • To view more local benefits specific to each office location, please check out this link : Locations - Flix Career

    Why Join Flix?

    At Flix, you’ll find teams that rally together to overcome challenges and spark creativity. We believe in ownership culture - giving you the freedom to take initiative, make an impact, and shape your own career path.

    As we continue to expand across the globe, you can make a real difference in how we work.

    If you’re ready to grow and lead your journey, Flix is the place for you!

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