Sachbearbeiter/-in Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Teilzeit | München

Willkommen beim TSV Forstenried – Dein Verein für Sport, Spaß und Gemeinschaft!
Egal, ob du schon langjährige Sporterfahrung hast oder auf der Suche nach einer gesunden Freizeitgestaltung bist – bei uns bist du genau richtig. Als Breitensportverein bieten wir dir ein vielfältiges Angebot an Sportarten und Aktivitäten für jedes Alter und jedes Leistungsniveau.

Unser Ziel ist es, die Freude am Sport zu fördern, gemeinsam fit zu bleiben und ein starkes Gemeinschaftsgefühl zu schaffen. Bei uns steht der Spaß am Bewegen im Vordergrund – ganz ohne Leistungsdruck. Vom Kinderturnen über Inklusionsangebote bis zum Seniorensport bieten wir für jede Lebensphase und jeden Wunsch die passende Sportmöglichkeit.

Wir suchen ein/e

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Mitgliederverwaltung
(14-16 Wochenstunden / ab sofort)

Ihre Aufgabenbereiche:

• Bearbeitung von Aufnahme- und Änderungsanträgen sowie von Kündigungen
• Datenpflege und Verwaltung der Bestandsmitgliederdaten
• Durchführung von Bestandserhebungen und Mitgliedermeldung bei den Sportfachverbänden
• Verwaltung der Mitgliedsbeiträge (Einzug, Rückerstattung, Rückbucher)
• Kommunikation/Schriftverkehr im Rahmen der Mitgliederverwaltung
• Erstellen von Mitgliederlisten und entsprechende Korrespondenz mit den Sportabteilungen
• Postversand/Mailversand
• Hauptverantwortlicher Ansprechpartner am Mitgliederempfang und Telefondienst während der Geschäftszeiten an mindestens drei Tagen
• Abrechnung im Rahmen der Bildung & Teilhabe
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen (Ehrungsabend, Delegiertenversammlung, Wahlen)
• Führen der Hauptkasse und Unterstützung beim Finanzwesen
• Auf Wunsch kann die Stelle auch in Kombination mit einer Trainertätigkeit in der Abteilung Turnen & Gymnastik besetzt werden.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Sekretär/ -in, Bürokauffrau/ -mann, kaufmännische Fachkraft o.ä.)
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Starke Kommunikationsfähigkeit und hohe Kundenorientierung
• Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fehlerfreier und guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
• Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse

Unser Angebot:

• Eigenverantwortliches Arbeiten im Geschäftsstellen-Team des Vereins
• Vielseitiges Aufgabengebiet in einem sehr familiären Umfeld
• Kostenlose Vereinsmitgliedschaft mit Nutzungsmöglichkeit sämtlicher Sportangebote
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Entlohnung ist angelehnt an die Entgeltstufen des TVöD VKA Grundstufe 1 (ohne Automatik bei den Erfahrungsstufen) und an der Qualifikation der bewerbenden Person. Als Grundgehalt werden € 1.800,- angesetzt.

Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit sollte hauptsächlich in Präsenz an den Öffnungszeiten der Geschäftsstelle erfolgen. Diese sind Montag & Mittwoch von 10 – 13 Uhr sowie Dienstag & Donnerstag von 14 – 18 Uhr. Diese Zeiten sind auf alle Fälle abzudecken. Die restlichen Arbeitsstunden können entsprechend angepasst werden.