Teamassistenz (m / w / d)

Für unseren namhaften Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz , die das Team bei einer Vielzahl administrativer Aufgaben unterstützt. Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen, das Wert auf eine strukturierte und effiziente Büroorganisation legt.🏢

Deine Aufgaben

Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben

Fehlzeitenmanagement und Pflege von Mitarbeiterdaten

Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen sowie internationalen Reisen , inklusive der Beantragung von Visa🌍✈️

On- und Offboarding von Mitarbeitenden

Bestellung der IT-Ausrüstung und anderer benötigter Materialien für das Team 🖥️

Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen , wie Workshops und Events 🎉

Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung von Bestellungen in Ariba 📦

Vertrauensvolle Unterstützung für das Betriebsratsgremium sowie zwei Aufsichtsräte

Sicherstellung einer effizienten und professionellen Kommunikation innerhalb des Teams 📞💬

Absolute Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich 🤐

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 🎓

Mehrjährige Erfahrung in Bürokommunikation und -organisation

Sehr gute MS Office-Kenntnisse 💻

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse

Erfahrung in der einfachen Webgestaltung  🌐

Kenntnisse in SAP R / 3 oder weiteren spezifischen Softwaretools von Vorteil 🖥️

Idealerweise Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht 📚

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion , Loyalität und ein hohes Maß an Organisationstalent 💬💼

Ihre Vorteile

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team

Eine a ngenehme Arbeitsatmosphäre und eine offene Unternehmenskultur 🤝

Entwicklungsmöglichkeite n und Unterstützung bei der Weiterbildung 📈

Attraktives Gehal t : Einstieg mit 18,99 € / Stunde, steigend bis 27,24 € / Stunde durch Branchenzuschläge 📈

Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Adecco mit langfristigen Einsätzen

Zusatzleistungen : Kostenloser Parkplatz, Urlaubs- und Weihnachtsgeld 🎄🏖️, Pünktliche Bezahlung ⏰💸

Persönliche Betreuung durch das erfahrene Adecco-Team – wir begleiten Sie bei jedem Schritt

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 📩 Senden Sie uns Ihre Unterlagen inkl. Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an die unten stehende Kontaktadresse.

Jermaine Hernandez I Business Consultant @adecco

Mail : [email protected]

Tel. : 09721 6752815

Mobil : 0173 7466570

Dein Kontakt

Jermaine Hernandez

[email protected]

Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Telefon09721 6752815

https : / / www.adecco.de